Assistant ADV (h/f)

Adecco recherche pour l'un de ses clients, un-e Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) basé-e au Val d'Oust. Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 2 mois en intérim. En tant qu'Assistant-e Administration des Ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations commerciales. Vous serez au cœur de l'activité, garantissant la fluidité des processus de vente et contribuant à la satisfaction des clients. Votre rôle consistera à

• Suivre les délais et coordination interne : s'assurer de la bonne circulation des informations entre les clients, la production et la logistique, en collaboration avec le commerce sédentaire, alerter en cas de dérive.

• Contrôler et valider la concordance des éléments constitutifs d'une affaire devis/commande/BR/BL afin de préparer la facturation.

• Facturer et faire le suivi administratif : établir les factures clients, vérifier les conditions contractuelles (prix, remises, .), transmettre les documents nécessaires.

• Assurer le suivi des règlements, relances, gestion des dossiers en assurance-crédit.

• Faire l'interface avec les clients : répondre aux demandes d'information, assurer un suivi réactif des commandes en cours, traiter les réclamations courantes.

• Faire le suivi des avoirs, retours et litiges : enregistrer et suivre les avoirs, remonter les anomalies, proposer des solutions en lien avec les équipes concernées.

• Faire la mise à jour des bases clients : assurer la qualité des données dans les systèmes (coordonnées, conditions commerciales, référencements spécifiques.). Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s'adapter rapidement et de travailler en équipe dans un environnement collaboratif. **Compétences comportementales**

• Esprit d'équipe : essentiel pour évoluer au sein d'un environnement collaboratif.

• Capacité d'adaptation : indispensable pour répondre aux besoins changeants des clients.

• Sens du service client : votre priorité est de garantir la satisfaction des clients. **Compétences techniques**

• Maitrise d'Excel.

• Vente et Conseil et facturation : vous savez offrir un service personnalisé et de qualité aux clients. Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences dans un cadre convivial et stimulant. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.