Assistant administratif (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre mission chez Maisons et Cités, dédiée à la réalisation de diagnostics de performance énergétique (DPE). Et puisque chaque personne est importante pour l'entreprise, vous serez garant(e) de la bonne coordination administrative et du suivi opérationnel de la mission. Et si on en parlait ? Un petit tour d'horizon de vos principales missions en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) chez Gexpertise. Rattaché(e) à l'équipe en charge du projet, vous aurez pour principales missions :

• La gestion administrative et coordination

• Contacter les locataires pour la prise de rendez-vous ;

• Assurer la gestion des tableaux de suivi (rendez-vous, interventions, avancement, etc.) ;

• Procéder au nommage et classement des documents.

• Le traitement documentaire

• Scanner et archiver les comptes rendus de mission ;

• Préparer et envoyer les courriers simples ;

• Préparer et envoyer les lettres recommandées.

• La gestion numérique et reporting

• Déposer et organiser les dossiers sur Pandopia et Microsoft Teams ;

• Contribuer au suivi des factures liées à la mission. Profil recherché Promis, pas de liste aussi grande que le bras ! Juste quelques compétences clés pour faire ressortir votre potentiel et vous épanouir !

• Expérience souhaitée en assistanat administratif, idéalement dans un contexte opérationnel ou technique ;

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Teams, gestion documentaire, etc.). Et votre état d'esprit ? Le talent compte mais votre état d'esprit fera toute la différence ! Alors !? Voyons voir si ça matche entre nous !

• Rigoureux(se) ? Chaque document, chaque tableau de suivi doit être correct et à jour, vous aimez le travail précis et méthodique ;

• Organisé(e) ? Vous savez prioriser vos tâches et gérer plusieurs missions simultanément sans perdre le fil ;

• Proactif(ve) ? Vous anticipez les besoins et prenez des initiatives ;

• Bon relationnel ? Vous savez entrer en contact avec clarté et diplomatie ;

• Discret(ète) et fiable ? Vous manipulez des documents sensibles et garantissez la confidentialité. Si vous vous dites : « C'est carrément moi !!! », alors il est temps de faire le grand saut ! Qui sommes-nous et pourquoi nous rejoindre ?

Avec près de 200 collaborateurs, Gexpertise est un acteur incontournable d'ingénierie de l'immobilier et apporte à ses clients son expertise dans 3 domaines principaux : l'ingénierie Topographique et Foncière, l'ingénierie de la Construction et du génie urbain et l'ingénierie de la Donnée Immobilière. La société présente un maillage territorial national et une ouverture internationale avec 7 implantations (5 en France - île-de-France et régions - et 2 en Tunisie). Engagée et Responsable, Gexpertise s'investit au quotidien pour améliorer et développer son empreinte sociétale et environnementale et implique l'ensemble de ses collaborateurs dans ses démarches (nous vous parlerons de nos ateliers EcoGex si cela vous intéresse ) Nous avons à cœur de nous inscrire dans la durée avec nos équipes, et pour cela nous favorisons la montée en compétences, la formation continue et l'accompagnement au quotidien. Vous faites partie des personnes qui veulent continuellement apprendre et se développer ? Alors nous sommes sur la même longueur d'onde ! Rejoignez-nous et avançons ensemble ! Rémunération Rémunération annuelle brute de 25000€ à 28000€, selon expériences et compétences. Modalités : CDD d'un mois / 35h hebdomadaires Prise de poste : idéalement début juin