Assistant(e) de gestion (H/F)

Next & Go est une société spécialisée dans l'organisation et la mise en œuvre de solutions pour la mobilité des entreprises du cinéma, de l'audiovisuel ainsi que de l'événementiel sportif. Au travers de nos partenaires et fournisseurs loueurs, nous assurons la mobilité des équipes et du matériel dans le cadre de tournages et de compétitions sportives en réservant et mettant à disposition tout type de véhicules en France et à l'étranger. Fort de 10 ans d'expérience, nous accompagnons le Cinéma français et international ainsi que les plateformes (Netflix, Amazon, Apple TV.) et plus récemment des évènements sportifs internationaux tels que : FIFA Women World Cup, Rugby World Cup, JOP Paris 2024...

Notre promesse : Offrir à nos clients un accompagnement complet, en toute simplicité, du début à la fin de leurs projets. Dans le cadre de son développement, notre société recherche un(e) assistant(e) de gestion afin de renforcer son équipe administrative. Rattaché(e) au pôle administratif, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives et comptables courantes de l'entreprise. À ce titre, vous veillez à la fiabilité des traitements, au respect des procédures et au suivi rigoureux des obligations administratives. Comptabilité fournisseurs :

Saisie et contrôle des fournisseurs et des frais généraux

Contrôle de la conformité des pièces Classement et archivage des documents comptables Gestion documentaire :

Tri et organisation des flux de documents (boîte mail, factures, relances, documents administratifs)

Traitement et archivages des amendes et FPS Numérisation et classement des documents (Via OCR)

Organisation et structuration des dossiers numériques Suivi administratif :

Gestion des démarches administratives courantes

Suivi des relations avec les organismes externes

Gestion des documents liés aux obligations légales et sociales

Support administratif aux équipes internes Profil recherché Issu(e) d'une formation en gestion, comptabilité ou administration (Bac à Bac+2), vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité fournisseurs et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Compétences et qualités requises:

Rigueur et sens de l'organisation

Fiabilité et souci du détail

Capacité à gérer un volume important de documents

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et outils collaboratifs (Dropbox, KONCILE)

Autonomie et capacité d'adaptation Type de contrat : CDI

Rémunération : A définir selon profil

Ticket restaurants

Remboursement de 50% du Pass Navigo Pas de télétravail