Archiviste PLACEDELEMPLOI2026

*** Place de l'emploi 2026 : Venez rencontrer l'employeur en vous présentant à la place de l'emploi le 29/05 de 9h30 à 11h30 Parc du val des Roses pour postuler en direct.*** CONDITIONS D'EXERCICE

• Lieu : Bâtiment de l'EAS à Albertville

• Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires)

• Contrat : CDD d'un an renouvelable

• Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité de variation d'amplitude en fonction des obligations du service

• Travail en bureau

• Disponibilité

• Continuité de service MISSIONS

1. Assurer la gestion administrative du pôle « Aide »

• Constituer les dossiers bénéficiaires, procéder à leur renouvellement, leur mise à jour, leur suivi et saisir les prises en charges des bénéficiaires

• Réaliser les plannings des aides à domicile et procéder aux modifications nécessaires en lien avec la télégestion mobile

• Participer à la mise en œuvre et au suivi des plans d'aide et veiller à leur bon déroulement

• Participer à la mise à jour et au suivi de la réalisation du projet personnalisé des bénéficiaires

• Suivre les hospitalisations et les absences des bénéficiaires et élaborer les états récapitulatifs correspondants

• Accompagner les aides à domicile au quotidien et sur les nouvelles prises en charge et au quotidien

• Mettre à jour les documents relatifs aux astreintes effectuées par les aides à domicile après validation avec les coordinateurs

• Participer, si besoin, aux visites à domicile dans le cadre du suivi des bénéficiaires

• Assurer la remontée des éléments de paie avec le service RH et les coordinateurs

• Assurer la facturation du service

• Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux agents et stagiaires

• Transmettre dans les délais les statistiques et les éléments nécessaires au bon fonctionnement du service

• Assurer la diffusion d'informations

• Photocopier, trier, classer et archiver les documents

• Signaler les dysfonctionnements et les anomalies

• Prendre le relais des activités et assurer le remplacement des collègues empêchés 2. Assurer la gestion administrative du portage de repas à domicile et téléalarme

• Constituer les dossiers de prise en charge pour le portage des repas et la téléalarme, assurer leur suivi et leur mise à jour

• Transmettre aux cuisines centrales et au prestataire de téléalarme les éléments nécessaires

• Suivre toutes les demandes et problématiques

• Suivre et gérer la télégestion mobile de portage des repas en lien avec les livreurs et les bénéficiaires

• Gérer la facturation, le prélèvement automatique des factures et suivre les règlements en lien avec le service financier

• Compléter les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité et à la réalisation des statistiques du service

• Editer et transmettre annuellement les attestations fiscales aux bénéficiaires ainsi que les questionnaires de satisfaction

• Assurer le suivi des courriers PROFIL

• Requis : Permis B en cours de validité

• Souhaité : Expérience sur un poste similaire SAVOIRS

• Maîtrise de l'outil bureautique

• Qualités rédactionnelles SAVOIRS ÊTRE

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Organisation

• Ecoute et adaptation aux différents interlocuteurs

• Rigueur CONDITIONS D'EMPLOI

• Rémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaire

• Participation employeur prévoyance et mutuelle si le contrat est labelisé

• Possibilité d'adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l'ancienneté

• Forfait mobilité durable

• Titres restaurant

• Accès à un coffre-fort numérique