Alternance assistant de direction H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Office manager H/F en alternance. Ce poste, basé à Noisy-le-Grand, est à pourvoir dès aout 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Administration & gestion

• Gestion des emails et du courrier

• Organisation, classement et suivi des documents

• Mise à jour des tableaux de suivi

• Préparation de documents administratifs

• Gestion des fournitures et commandes Coordination & organisation

• Organisation de réunions et rendez-vous

• Suivi des agendas

• Coordination avec les prestataires externes

• Appui à l'organisation d'événements internes Support RH & recrutement

• Préqualification de candidatures

• Suivi administratif des alternants et salariés

• Gestion des onboarding / offboarding

• Mise à jour des documents RH Support comptable & administratif

• Collecte et classement des factures

• Préparation des éléments pour la comptabilité

• Suivi des paiements clients

• Appui à la gestion des paies Office management & vie de bureau

• Veiller au bon fonctionnement des locaux

• Être un point de contact interne pour les équipes

• Participer à l'amélioration des process administratifs Votre profil : Organisé(e) polyvalent(e) vous aimez travailler sur des missions variées et être au coeur du fonctionnement de l'entreprise. À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace), vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'un bon sens du relationnel. Un bon niveau écrit et oral est indispensable pour réussir sur ce poste. Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance. Organisé(e) polyvalent(e) vous aimez travailler sur des missions variées et être au coeur du fonctionnement de l'entreprise. À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace), vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'un bon sens du relationnel. Un bon niveau écrit et oral est indispensable pour réussir sur ce poste.