AGENT D'ACCUEIL ET ASSISTANT ADMINSTRATIF DU SERVICE TECHNIQUE (H/F)

La Commune de Cugand-La Bernardière recrute un Agent d'accueil (50%) et Assistant administratif du service technique (50%) en CDD dès que possible et jusqu'au 27/11/2026 inclus. L'agent d'accueil et d'état civil a pour rôle principal d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public.

Il garantit la mise à disposition des services à la population dans le cadre des actes liés au domaine de l'état civil.

L'agent est placé sous l'autorité du Maire, qui a seule qualité pour régler la situation administrative et professionnelle. Accueil et Service Technique :

• Gestion des boites mails,

• Gestion des réclamations : suivi et réponse de premier niveau en lien avec le Responsable du Service Technique,

• Gestion du courrier arrivé et départ,

• Suivi des demandes de matériel pour évènementiel (particulier, association,

• Gestion de l'accueil téléphonique et physique sur les sites de la mairie, et au service technique, Planning salles / Complexes : ménage / Etat des lieux :

• Planning d'occupation et de suivi des besoins de ménage des salles (dont l'Espace Culturel Doué, salle de la Doline, et autres petites salles/complexes sportifs, gradins et autres matériels à installer) chaque mois

• Préparation des rdv et des dossiers d'états des lieux pour l'agent référent

• Gestion des contrats de location de salles, règlements, ainsi que la remise et le retour de clés en lien avec les usagers et les associations, Administratif :

• Suivi des dossiers de registre de sécurité : mise à jour en lien avec le référent sécurité,

• Fiches d'heures et plannings semaine et astreintes des agents, suivi des absences en lien avec le Responsable du Service Technique

• Accueil téléphonique, relance et contacts entreprises (suivi devis, travaux, sinistres.)

• Suivi DICT / DT et arrêtés de circulation en lien avec l'agent urbanisme

• Suivi outils cartographiques sur la gestion des espaces verts/bâtiments, saisies ponctuelles en lien avec l'agent référent (mission de soutien)

• Classement des mails, mise en forme d'un futur guide d'astreinte (procédures définies par le RST)

• Gestion du planning du transport solidaire pour le CCAS

• Gestion des droits de place

• Suivi des débits de boissons temporaires

• Divers courriers administratifs Etat Civil :

• Constituer les dossiers liés à l'état civil : reconnaissance, mariage (commande bouquet, prise de rdv.), décès, enregistrement et préparation des PACS, parrainage civil, changement de nom et prénom

• Demandes actes par les usagers et les officiers publics,

• Recensement militaire, transmission à l'INSEE Connaissances théoriques

• Savoir être et Savoir faire :

• Connaissance générale sur le fonctionnement et l'organisation des collectivités territoriales

• Maîtrise des techniques d'accueil du public

• Connaissances dans les domaines de l'état civil et des élections

• Qualités relationnelles et rédactionnelles, autonomies dans l'organisation des missions et savoir se référer à l'autorité

• Aptitude à gérer simultanément différentes tâches, capacité à hiérarchiser les priorités

• Sens de l'écoute et de l'observation

• Dynamisme et réactivité

• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

• Bonne maîtrise de l'outils informatique Poste à mi-temps sur deux services (Accueil et Technique)

Lieux d'exercices des missions : les deux Mairies Déléguées (Cugand et La Bernardière), et le Service Technique de Cugand

Horaires : 37 heures et 30 mn / hebdo avec RTT, avec un samedi matin sur deux travaillé (récupération un après-midi de la même semaine)