Agent administratif H/F (H/F)

Poste à pourvoir le 2 mai 2026 Créée en 1952, l'ANEF 03-63 est une association d'entraide contre les exclusions qui intervient dans les départements de l'Allier et du Puy-de-Dôme et exerce des missions de protection de l'enfance, de soutien à la parentalité, d'accueil, hébergement, insertion et d'accès aux soins. "Intégrez une équipe engagée dans l'accompagnement éducatif et la protection de l'enfance en milieu ouvert !" Le service d'Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO) a pour mission de soutenir les familles et de protéger les enfants en difficulté, tout en respectant leur environnement familial. Chaque jour, les professionnels travaillent aux côtés des familles pour favoriser l'épanouissement et la sécurité des jeunes, en les aidant à surmonter les obstacles et à renforcer leurs compétences parentales. Rejoindre notre équipe, c'est participer à un projet humain et social au cœur de la protection de l'enfance, dans un esprit de respect, de bienveillance et de collaboration. Intitulé du poste :

Agent administratif Responsabilités :

• Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires

• Gestion et suivis des dossiers administratifs des usagers, via le DUI

• Suivi de l'activité

• Redaction et mise en forme des documents nécessaires au bon fonctionnement du service et des comptes-rendus de réunions

• Enregistrement et archivage administratif des dossiers

• Envoi et réception du courrier du service

• Gestion de la boite mail du service

• Tenue et mise à jour des panneaux d'affichage obligatoire

• Suivi et traitement de l'ensemble des statistiques et des tableaux de bord du service, co-élaboration avec les cadres et mise en forme des rapports d'activité

• Demandes d'intervention pour le service (pannes diverses, tickets prestataire informatique ou Service Technique)

• Commandes de fournitures de bureau et les commandes liées à la vie du service (repas, activités etc.)

• Création des documents liés à la vie du service

• Suivi des véhicules du service (carte grise, essence, assurance, kilométrage, etc.) et le planning des reservations de véhicules et salles

• Mise à jour des registres (sécurité, etc.)

• Présentation de l'organisation du secrétariat aux nouveaux salariés

• Gestion de la caisse du service

• Toute autre tâche administrative en lien avec l'activité et la vie du service. Exigences :

• Diplôme : niveau 4 (Bac) à minima

• Expérience dans le secteur social appréciée

• Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Windows 365, logiciels divers)

• Aisance rédactionnelle

• Capacité d'accueil et gestion des publics difficiles

• Faire preuve d'organisation, de réactivité, de rigueur et de méthodologie

• Aisance relationnelle et capacités de gestion émotionnelle, au regard des situations rencontrées Rémunération et avantages :

• Salaire conventionnel avec reprise d'expérience (reprise intégrale d'expérience en CCN66 et 2/3 autres CCN sur poste identique)

• 25 congés payés annuels et 18 congés trimestriels supplémentaires

• Assurance santé et prévoyance complètes.

• Horaires flexibles en fonction de l'organisation interne

• Avantages CSE Opportunités de développement professionnel :

• Accès à des formations continues

• Possibilités de mobilités internes Lieu de travail :

56 rue Auger, 63100 Clermont-Ferrand, accessibilité SNCF, tram et bus Comment postuler :

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à avant le 15/04/2026 Pour plus d'informations, visitez notre site web : https://anef-puy-de-dome.org

Sans réponse de notre part sous 4 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.