Agent administratif F/H

Notre client, spécialisé dans la formation aux métiers de l'aérien, du tourisme, de la sécurité et de la logistique, recherche d'un Gestionnaire opérationnel F/H afin de renforcer ses équipes.Le Gestionnaire Opérationnel F/H est responsable de la gestion administrative du centre de formation. Ses principales missions incluent la coordination des procédures administratives, le suivi des dossiers, et la contribution à l'efficacité opérationnelle des actions de formation du centre. Vos missions : Accueil & relationnel

• Accueil des stagiaires, entreprises et partenaires

• Gestion des appels entrants et relances téléphoniques

• Organisation des rendez-vous pour les équipes commerciales et recrutement

• Participation aux événements et réunions d'information Organisation & logistique

• Préparation des salles de formation

• Gestion des plannings et affichages

• Suivi des stocks et des fournitures

• Contribution à la maintenance des locaux et du matériel Gestion administrative

• Constitution et suivi des dossiers administratifs

• Participation à l'organisation des examens

• Suivi de l'assiduité et de l'avancement des stagiaires

• Création des accès aux plateformes digitales

• Archivage et gestion documentaire

• Application des procédures internes

• Bac +2 minimum (gestion, administratif, commerce ou formation)

• Une première expérience (1 an minimum) sur un poste similaire

• À l'aise avec les outils informatiques

• Sens du service et excellent relationnel

• Organisation, autonomie et rigueur

• Esprit d'équipeVos avantages Synergie:

+10% IFM + 10% CP,

CSE Synergie,

Prime Participation + CET à 6%,

Aides et Services (Mutuelle

• Logement

• Garde d'enfants...)