Agent administratif et d'accueil en maire (H/F)

Au sein de la commune de Cappelle-en-Pévèle et d'une équipe administrative de 4 personnes. Poste polyvalent principalement à l'accueil de la mairie et de la poste communale Poste de 35 h en collectivité (du lundi au samedi matin)

CDD de 3 mois (contrat fixe à la clé)

Plurelya

Participation mutuelle et prévoyance de la collectivité

ouvert aux agents non titulaires de la fonction publique

recrutement dès que possible

poste vacant au 30 juin 2026 Mission du poste :

Chargé d'accueil en mairie

Standard

Photocopie

Prêt de matériel

Rédaction de courriers

... Chargé de l'état civil

Mariage

Recensement militaire

Médailles du travail

Médaille de la ville

Livret de famille

Reconnaissance anticipée des naissances

Décès

Transcriptions

Mentions sur registres

... Chargé de la gestion des associations

Demandes des associations

Photocopies des associations

Suivi des demandes de subventions

Organisation de la réunion annuelle avec l'élu en charge Chargé du cimetière

Enregistrement des décès dans le logiciel

Vente des concessions

Titres de concessions

Demandes diverses

Dossier de reprise des concessions en cours Chargé des réservations et locations de salles

Information des usagers

Planning des différentes salles

Gestion de l'accès à distance

Gestion des clés (autorisations et retours)

Titres des locations de salles Chargé des élections

Inscription / radiation / changement d'adresse sur la liste électorale

Affichage réglementaire

REU

Gestion des scrutins en binôme avec la DGS Arrêtés municipaux

Rédaction des arrêtés temporaires et permanents

Tenue des registres

Pointage des demandes de travaux, suivi et envoi aux demandeurs Chargé d'accueil à la poste communale

Remise de colis

Vente de prestations (timbres, accusés de réception, ...)

Inventaire annuel

Gestion de la caisse

Suivi du stock / des commandes