Agent administratif / Agente administrative (H/F)

La plateforme Proch'Emploi d'Hazebrouck recherche un agent administratif (H/F) pour la mairie d'Oudezeele (59). Il s'agit d'un post de fonctionnaire (agent territorial) ou d'un CDD de 6 mois à temps partiel, à pourvoir de suite.

Travail à mi-temps du lundi au samedi

• Planning à convenir avec Mr le maire Missions :

-Accueil du public et gestion de la ligne téléphonique

-Gestion des mails

-Rédaction et suivi du courrier officiel et des documents administratifs.

-Travaux de bureautiques : saisie et mise en forme de courriers, tableaux, compterendu.) tri, classement, archivage

-Gestion du planning de la salle des fêtes

-Gestion administrative du cimetière.

-Archivage des documents municipaux

-Ecole : gestion des inscriptions, effectifs des classes, de la cantine (Inscription, reporting)

-Enregistrement du courrier, diffusion dans les services concernés, diffusion de l'information en général

-Facturation cantine/garderie

• Suivi des dossiers administratifs : urbanisme, état-civil, recensement militaire

• Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections

• Gestion des diverses manifestations,

• Centralisation des distributions toutes boîtes,

• Comptabilité : mandats, titres cantine garderie

L'activité peut s'exercer en dehors des heures d'ouverture au public ou en présence des usagers. Profil recherché :

Diplôme souhaité : BTS/DUT en secrétariat, gestion ou administration.

Expérience en administration ou secrétariat souhaitée.

Maîtrise des outils bureautiques exigée (Word, Excel, messagerie)

Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et qualités relationnelles.

Capacité à gérer plusieurs missions variées et polyvalence.

Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales