Agent administratif / Agente administrative

Un poste d'Agent Administratif est à pourvoir à l'EHPAD "La Châtaigneraie" de BEYNAT (19) pour une période de 4 mois dans premier temps, avec possibilité de renouvellement. Missions : ADMISSIONS En lien avec la cadre de santé, gestion de la liste d'attente Admission des personnes âgées en lien avec le/la cadre de santé Elaboration des demandes d'aides relatives à l'admission des résidents (aide au logement, allocation personnalisée à l'autonomie, aides sociales à l'hébergement) Application des procédures en cas d'admission ou de sortie d'un résident Saisie de l'ensemble des mouvements des résidents dans le logiciel dédié Constitution, gestion du dossier administratif des résidents, tenue à jour des différents documents (listes, étiquettes, attestations d'assurance et autres) Identification, recensement des besoins et des attentes des résidents Information et conseil aux usagers ACCUEIL Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers,...), tri, diffusion, classement, archivage Réception et traitement des mails Gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, renseignements, transmission des communications et des messages Accueil physique : information et orientation des résidents, familles, fournisseurs, prestataires, intervenants extérieurs Réception et enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services concernés, envoi du courrier Organisation logistique des formations Organisation logistique des instances COMMUNICATION Elaboration du livret d'activités trimestriel Création de supports dédiés aux évènements organisés dans l'établissement (sets de tables, affiches, menus, etc.) Implication dans les différents projets institutionnels