Secrétaire pédagogique département Droit/Langues - UFR Lettres et Langues (H/F)

RESPONSABILITÉS : Assurer le secrétariat pédagogique du département Droit-Langues en relation avec les étudiants, les enseignants et la direction de la faculté en veillant à l'application du règlement des études, des textes en vigueur et au respect des procédures dans APOGEE et des calendriers. Gestion en particulier de la licence 1 et de la licence 3 et du module PRI (Politique et Relations Internationales.

Accueil et information des étudiants sur leur environnement pédagogique :

• Accompagnement pédagogique des étudiants dans certaines démarches en relation avec la scolarité administrative, le SUAPS, le SSU, la MOIP (mobil)...

• Suivi pédagogique des étudiants.

Gestion pédagogique en lien avec l'étudiant :

• Gestion des inscriptions pédagogiques

• Gestion des groupes

• Convocations aux examens

• Saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations des jurys d'examens

• Préparation et saisie des emplois du temps dans ADE CAMPUS

Gestion des examens :

• Préparation des calendriers d'examens et publications de ces calendriers sur ADE Campus.

• Collecte des sujets d'examens et reproduction

• Collecte des données du calendrier de surveillance des examens

• Édition des listes d'émargement pour les épreuves d'examens

• Mise en forme des documents officiels des jurys (délibérations, PV définitif des résultats...)

• Convocation individuelle des étudiants aux examens pour les RSE (régime spécial d'études)

• Mise à disposition des relevés de notes aux usagers

Modélisation des maquettes de diplômes et suivi des modifications :

• A chaque nouvelle maquette (en début de contrat d'établissement) : modélisation dans APOGEE

• Suivi des modifications en cours de contrat et mise à jour dans APOGEE

Secrétariat administratif des Départements :

• Participation à la gestion des états de services des enseignants

• Préparation de la journée porte ouverte et des rentrées universitaires

• Participation à la gestion du courrier PROFIL RECHERCHÉ : Savoir :

• Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens

• Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement

Savoir-faire :

• Savoir s'adapter à l'imprévu et aux contraintes

• Utilisation des logiciels APOGEE, Pstage, ADE, logiciels de bureautique (Word, Excel , TEAMS)

Savoir être :

• Sens des relations publiques

• Aptitude à travailler en équipe

• Sens de l'organisation indispensable

• Adaptabilité, polyvalence Contraintes particulières :

Pics d'activité lors de la rentrée universitaire, ou en période d'élaboration des nouvelles maquettes pédagogiques.

Informations complémentaires :

• poste ouvert aux contractuel-les - catégorie : C

• Contrat du 21/09/2026 au 31/08/2027

• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF - date limite de candidature : 23/08/2026

• Renseignements sur le poste : hubert.martin(@) univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)

• Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation