Secrétaire

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous aurez notamment pour missions principales :

• Secrétariat général : accueil physique et téléphonique ; rédaction du courrier départ, enregistrement du courrier entrant et sortant ; tenue et mise à jour de la base de données des correspondants de la Fondation ; mise en forme de courriers, documents et rapports divers ; participation à l'organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, colloques, séminaires.), réservation des salles de réunion, classement et archivage des dossiers administratifs.

• Gestion et suivi de commandes diverses et gestion du stock des fournitures et des consommables.

• Secrétariat ressources humaines : publication annonces, collecte des candidatures, prise de rdv, suivi et diffusion des offres d'emplois...

Profil

• Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de manager avec au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

• Vous maitrisez le pack office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).

• Vous disposez d'un bon esprit de synthèse, d'une bonne maîtrise des écrits professionnels et d'une bonne communication orale.

• Rigoureuse, méthodique et ordonnée.

• Vous disposez d'un bon relationnel et possédez le sens du travail en équipe.

• Vous êtes force de propositions.

• Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité.

Informations

• Poste à pourvoir dès que possible

• Pas de télétravail

• Salaire soumis à la CCN51 (entre 23 et 28K€ par an)

• Mutuelle et tickets restaurant