Publiée le 16 septembre 2026 · Source : France Travail
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Vous aurez pour Missions générales :
• Assurer le secrétariat des Consultations Externes
• Assurer l'accueil et l'orientation des patients (accueil physique et téléphonique)
• Gestion du dossier médical (papier et informatisé) création, mise à jour, suivi classement, traçabilité et archivage
• Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas des médecins et des psychologues
• Saisie et mise en forme des courriers médicaux (comptes-rendus de consultation, transmissions...)
• Prise de note et mise en forme d'un compte-rendu de réunion
• Gestion des mesures de soins sans consentement en ambulatoire (certificats, programmes de soins, collèges...)
• Envoi, tri, réception et diffusion du courrier
• Organiser les réunions et les rendez-vous du Responsable de service.
• Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, éventuels ordres de mission
• Préparer les réunions institutionnelles (élaboration et mise à jour du calendrier annuel, Doodle, Framadate, mise en forme des notes de synthèse et diaporamas)
• Mise en forme des documents (rapports d'activités, comptes-rendus de réunion, tableaux, courriers à destination des partenaires, etc...en lien avec ses missions) et les diffuser
• Organiser des réunions, visites, conférences, évènements, commissions et la logistique associée
• Assurer le suivi des enveloppes des crédits d'intéressements des services en lien avec les services économiques
• Assurer la gestion du courrier du Responsable de service.
• Tri du courrier entrant/sortant
• Rédaction et/ou formalisation de courriers, documents, tableaux, mails, diaporamas, rapports, comptes-rendus et support de communication en lien avec ses missions.
• Gérer les demandes de dossiers patients en lien avec la DQEP et faire suivre au secrétariats et chefs de services concernés * Maitrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques liés à l'activité (Open office, Teams) et des logiciels métiers (Zimbra, Ennov, Cortexte, Pastel, e-Agirh, ...) ** Poste à pourvoir dès maintenant sur un mi temps **
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Situé sur les sites de Renazé (53800), de Craon (53400) et de Cossé le Vivien (53230), le Pôle Santé du Sud Ouest Mayennais regroupe des professionnels médicaux et paramédicaux. Il est reconnu pour so
Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe composée d'une secrétaire et de deux assistantes au sein d'un cabinet d'orthodontie. Le poste est basé en cabinet médical à 30