Secrétaire médical / médicale (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale. Vous exercerez vos missions au sein du Centre de Santé de LACAUNE. Particularités de ce nouveau poste :

Temps plein, soit 35 heures semaine.

CDD de 3 ans.

Basé à Lacaune, avec 2 jours d'intervention par semaine à Viane. Les aptitudes et compétences pour occuper le poste sont :

• Maitriser les missions principales de secrétariat médical

• Avoir une grande capacité d'autonomie et d'organisation du travail en collaboration avec l'équipe et en binôme avec la seconde secrétaire médicale

• Connaissance des règles de facturation de l'assurance maladie

• Avoir une capacité d'adaptation certaine dans la perspective de l'évolution du Centre

• La connaissance du fonctionnement et de la gestion d'une régie de recettes et de dépenses serait un plus.

• Faire preuve de discrétion pour le respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information. Activités principales : ACCUEIL

• INFORMATION

• PLANIFICATION

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes,

• Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance

• Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du Centre à l'ensemble des interlocuteurs PREPARATION

• SUIVI

• CLASSEMENT

• ARCHIVAGE DU DOSSIER PATIENT

• Assurer la création et la gestion sécurisée des dossiers administratifs des patients dans le logiciel métier et étude des droits du patient

• Classer et archiver l'ensemble des dossiers et documents propres à l'activité du Centre GESTION ADMINISTRATIVE

• SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

• Traiter le courrier administratif

• Assurer la gestion des fournitures de bureau et consommables, y compris les imprimés médicaux spécifiques

• Assurer la gestion des stocks médicaux en lien avec les praticiens et la coordinatrice administrative

FACTURATION

• ENCAISSEMENT

• CONTROLE

• Tenir la régie de recettes et de dépenses, tenue de caisse quotidienne

• Assurer la gestion de télétransmission

• Assurer le suivi de la facturation PARTICIPATION AU PROJET DE SANTÉ DU CENTRE

Dans le cadre du Projet de santé et du Règlement de fonctionnement du Centre de Santé :

• Participer aux réunions organisées par les praticiens et en rédiger les comptes-rendus, par roulement

• Participer au projet de santé et à la démarche qualité

• Participer à l'élaboration du rapport d'activité annuel en collaboration avec la coordinatrice administrative et le médecin coordinateur.