Secrétaire (H/F)

Dans le cadre de l'ouverture prochaine de sa pouponnière sociale à Saint-Leu, rattachée au Pôle d'accueil Aide Sociale à l'Enfance, l'association FEKLER/AAPEJ recrute son/sa futur(e) secrétaire à temps partiel. La Pouponnière sociale de Saint-Leu accueillera 10 enfants âgés de 0 à 3 ans. Ouverture prévisionnelle des accueils du public : Mai 2026.

Prise poste souhaitée : Avril 2026. Missions : Ce poste implique une collaboration étroite avec la direction et les fonctions support du siège de l'association.

ADMINISTRATIF/RESSOURCES HUMAINES

• Mise en page, des corrections, de la charte informatique de tous les documents sortants (Word, Excel, PowerPoint.)

• Gestion du standard téléphonique et Gestion physique de l'accueil de tout public

• Enregistrement, et traitement quotidien du courrier (arrivée et départ), et traitement quotidien des courriels et des transmissions diverses de correspondances en lien avec la Direction

• Archivage et Documentation

• Mise à jour des tableaux d'affichages

• Saisie et traitement informatique (Notes de service, Notes d'Information, courriers)

• Gestion des dossiers individuels du personnel et de sa numérisation

• Suivi administratif : des absences, des congés, des retards, des visites à la médecine du travail

• Etat préparatif de paye (en lien avec le siège) COMPTABILITE

• Gestion de la caisse de l'établissement et des demandes de virements

• Gestion du circuit de traitement des factures fournisseurs, de la réception à la transmission pour paiement

• Assurer le lien entre l'établissement et le service comptable du siège

• Tenue Journal de caisse, Banque, Ventes, Achats

• Suivi de la flotte de véhicules et des assurances

• Relation avec les fournisseurs DEPLOIEMENT ET SUIVI DES DOSSIERS DES JEUNES

• Création et mise à jour des dossiers mineurs sur le logiciel NEMO

• Suivi de planification des réunions institutionnelles (audiences, projets personnalisés.) Profil :

Pré requis

• Diplôme de niveau 5 (BAC+2) et bonnes connaissances dans le domaine des services économiques comptables Connaissances / savoirs

• Connaissance de l'environnement de la Protection de l'Enfance

• Connaissance et maîtrise des outils bureautiques Savoir-faire

• Hiérarchiser les priorités

• Avoir des qualités rédactionnelles

• Avoir des qualités d'analyse comptable

• Utiliser à bon escient des outils de communication /digital Savoir-être

• Sens des responsabilités

• Rigoureux

• Autonome

• Capacité d'adaptation face aux urgences, aux différentes problématiques et interlocuteurs

• Capacité à gérer la pression

• Capacité d'écoute et de communication

• Priorité aux travailleurs en situation de handicap, à compétences égales. Convention-collective/rémunération : CCN 51

Contrat : CDI à mi-temps

Date de début du contrat : Avril 2026

Lieux de travail : Saint-Leu Ile de la Réunion Avantages : Titre-repas, Complémentaire santé avec prise en charge partielle employeur, œuvres du CSE