Secrétaire H/F

RESPONSABILITÉS : Sur un poste basé à Flers : • Accueil physique et téléphonique • Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'association et à ses relations internes et externes : frappe, rédaction de documents, tableurs... • Effectuer des opérations de gestion d'information et de traitement de données et des tâches administratives courantes ou comptables simples (enregistrement des chèques, suivi de la caisse...),

Gestion de la main courante • Programmations et annulations des interventions • Hospitalisations

Planification, assurer les remplacements d'urgence

Rédaction et envoi des réponses négatives des candidatures / stages, suivi des recrutements

Classement, copie des documents

Rédaction des courriers, missions de secrétariat pour les bénévoles

Envoi des convocations auprès de la médecine du travail, suivi ...

Préparation de la paie

Assurer le tour d'hospitalisation pour les intervenantes à domiciles

Relances mutuelles

Impression des plannings salariés

Impression des plannings clients + mise sous pli PROFIL RECHERCHÉ : Résumé des compétences pour ce métier:

· Sens des priorités

· Rigueur et disponibilité

· Aisance relationnelle

· Gestion du stress

· Sens de l'écoute

· Capacité d'adaptation

· Maîtrise des logiciels bureautiques

Diplôme souhaité – expérience appréciée

· Minimum Bac+2

· Une connaissance du secteur médico-social et / ou de la gestion de planning est appréciée

CONDITIONS

· Période de doublon et formation assurées

· Salaire de 1 984.88 / mois (pour un temps complet) + éléments complémentaires de rémunération selon diplôme