Secrétaire (H/F)

Association les Arcades

• Dourgne recherche un/une Secrétaire polyvalent(e) CDD Renouvelable

• Temps partiel 28h/semaine Qualification / expérience : 2 ans d'expérience, maitrise des outils digitaux. Diplôme BAC ou BTS dans le secrétariat ou assistant/e administrative Rémunération : 1 928 € brut pour 28h/sem Conditions du poste : Poste à pourvoir immédiatement Modalités de candidature : CV Missions : L'association recrute pour son EHPAD et son foyer pour personnes handicapées vieillissantes une secrétaire polyvalente en CDD de remplacement 28h/semaine 1 mois renouvelable. Dans le respect du projet d'établissement et des projets de vie les principales missions seront de :

• Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique des résidents, visiteurs, personnels, le standard téléphonique, le fax, la messagerie électronique et la documentation technique

• Préparer et recevoir le courrier, assurer et suivre les prises de rendez-vous

• Réaliser les travaux de dactylographie, de reprographie. afin d'assurer la production permanente des documents et des dossiers demandés

• Tenir à jour le dossier du résident et ceux des personnes

• Effectuer toutes les tâches administratives inhérentes au bon fonctionnement de l'établissement dans un souci d'intégrité, de fiabilité et de confidentialité Compétences du poste :

• Être attentionné et attentif aux personnes accompagnées

• Faire le lien entre les membres de l'équipe de professionnels, la coordination du foyer et la direction.

• Assurer son travail au quotidien dans un souci de gestion rigoureuse

• Agir dans l'intérêt des résidents et de l'association

• Entretenir avec les différents partenaires de l'établissement (usagers, familles, fournisseurs.) des relations de confiance basées sur la qualité du service

• Faire reconnaître le professionnalisme de l'établissement en matière de prise en charge des personnes accueillies

• Être garant d'une discrétion absolue concernant les informations liées à la profession