Secrétaire (H/F)

Dans un contexte de réorganisation des services du Pôle Hébergement et Vie sociale de l'association et d’accroissement temporaire d’activité, lié notamment au projet d’ouverture d’un foyer de vie, l’établissement recrute un(e) agent administratif polyvalent en CDD. Ce poste vise à renforcer l’appui administratif : Du pôle Hébergement et Vie Sociale dans la phase de mise en œuvre du projet, Ainsi que le suivi administratif des dispositifs SAAJ et SAVS. Missions principales 1. Appui administratif au pôle Hébergement et Vie Sociale Gestion administrative des dossiers du projet d'ouverture du Foyer de vie (courriers, tableaux de suivi, classement) Mise en forme et suivi des documents administratifs et techniques Préparation logistique et administrative des réunions (convocations, comptes rendus) Appui administratif à la coordination avec les partenaires et institutions Contribution au suivi des échéances réglementaires 2. Suivi administratif des dispositifs SAAJ et SAVS Constitution, actualisation et suivi des dossiers administratifs des usagers Gestion des documents réglementaires, contractuels et institutionnels Classement et archivage (papier et numérique) Appui administratif aux équipes éducatives et à la direction 3. Secrétariat administratif polyvalent Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs Réception, tri, diffusion et suivi des courriers et courriels Saisie, mise en forme et mise à jour de documents bureautiques Traitement administratif courant pour les équipes de direction et les professionnels Respect strict des règles de confidentialité et de secret professionnel

Profil requis Formation et/ou expérience en secrétariat administratif Une expérience dans le secteur social ou médico-social est appréciée Connaissance du fonctionnement administratif d’un ESMS est un atout Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Capacités rédactionnelles et orthographe professionnelle Organisation, rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Savoir-être Sens du service et de l’accueil Discrétion et respect de la confidentialité (conformément aux valeurs de la CCN 66) Esprit d’équipe et coopération pluridisciplinaire Adaptabilité dans un contexte de changement organisationnel Conditions du poste : Convention collective nationale du 15 mars 1966 (CCN 66) Statut : Non-cadre Famille de métiers : Services administratifs Emploi repère : Agent administratif Classification : technicien qualifié