Secrétaire général(e) de la direction générale des services (H/F)

RESPONSABILITÉS : Auprès du Directeur général des services (DGS) et des Directeurs généraux adjoints des services (DGSA), le/la Secrétaire général(e) de la DGS assure la coordination, l'instruction et le suivi des dossiers stratégiques et transversaux de la direction générale. Il/elle contribue à la préparation des arbitrages, au suivi de la mise en œuvre des décisions et à la conduite des projets de transformation de l'établissement. Il/elle assure également le management du secrétariat général.

1. Diriger et organiser le secrétariat général de la DGS

• Définir, avec le DGS et les DGSA, les priorités de travail et organiser leur mise en œuvre.

• Répartir et superviser les dossiers au sein de l'équipe, assurer le management et la continuité de service.

2. Instruire les affaires de la direction générale et préparer la décision

• Centraliser, qualifier et prioriser les saisines adressées au DGS et aux DGSA.

• Organiser l'instruction des dossiers transversaux en mobilisant les expertises concernées.

• Produire ou superviser les notes de synthèse, d'arbitrage et éléments d'aide à la décision.

• Préparer les réunions, comités de pilotage et temps d'arbitrage et assurer le suivi des décisions.

• Prendre en charge les dossiers sensibles, urgents ou atypiques confiés par le DGS.

3. Coordonner la mise en œuvre des décisions

• Assurer le suivi des décisions, engagements et actions de la direction générale et alerter sur les difficultés ou retards.

• Organiser la coordination entre directions, composantes, services et partenaires sur les dossiers transversaux.

• Préparer les arbitrages nécessaires et suivre leur mise en œuvre.

4. Conduire les transformations et suivre les projets stratégiques

• Traduire les orientations de la gouvernance en feuilles de route, jalons et résultats attendus.

• Piloter les projets de transformation transversaux confiés par le DGS.

• Superviser le suivi des projets stratégiques et structurants, en identifiant les risques, interdépendances et besoins d'arbitrage.

• Veiller à l'accompagnement du changement et à la mobilisation des acteurs.

• S'appuyer sur les données et outils de pilotage produits par la DIPAC.

5. Assurer une fonction d'alerte et d'anticipation

• Assurer un reporting régulier au DGS et aux DGSA sur les dossiers majeurs.

• Identifier les risques et besoins d'arbitrage et solliciter les expertises nécessaires.

• Contribuer à la veille institutionnelle, organisationnelle et réglementaire.

• Participer, à la demande du DGS, à la gestion des situations exceptionnelles ou de crise. PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs

• Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.

• Connaissance de l'administration publique et des processus de décision.

• Culture générale des principaux domaines de gestion d'un établissement public : RH, finances, juridique, achats, immobilier, numérique et organisation.

• Maîtrise des principes de conduite de projet, de conduite du changement et de management transversal.

Savoir-faire

• Analyser et synthétiser des dossiers complexes, identifier les enjeux et formuler des propositions d'aide à la décision.

• Coordonner des acteurs et des projets transversaux dans un environnement complexe.

• Manager une équipe, organiser les priorités et garantir la continuité de service.

• Piloter des projets de transformation, assurer leur suivi et produire un reporting adapté.

• Préparer et conduire des réunions, faciliter les arbitrages et gérer les situations de désaccord.

Savoir-être

• Discrétion, loyauté institutionnelle, sens du service public et capacité de discernement.

• Leadership, diplomatie, écoute et capacité à fédérer.

• Rigueur, fiabilité, réactivité et sens des priorités.

• Esprit d'initiative, capacité d'alerte et force de proposition.

• Aisance relationnelle et capacité à évoluer avec des interlocuteurs de haut niveau. Type de recrutement Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans Conditions salariales

Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l'établissement)

Participation à la protection sociale complémentaire Date limite de réception des candidatures : 26/09/2026