secrétaire dominante, dominant ase H/F - EC20698

secrétaire dominante, dominant ase H/F

• EC20698 La secrétaire dominante, dominant ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et des référents éducatifs d ... se en oeuvre et la cohérence des activités départementales en matière, matier de protection de l'enfance. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire.

• Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires

• Assiste les référents éducatifs : organisation de leurs activités, accueil de l'enfant, liens avec partenaires

• Gestion des rendez-vous, plannings et congés de l'équipe

• Gestion du courrier

• Retranscription, mise en forme, im ... voi des courriers, des comptes rendus, des rapports enfance, des documents spécifiques (tableau de bord, bilan...)

• Prospection, collecte et diffusion des informations relatives à l'activité du service

• Gestion des statistiques mensuelles

• Contribution à l'organisation des réunions d'équipe et des synthèses

• Participation aux réunions de synthèse, prise de notes et compte-rendu

• Gestion et suivi administratif du dossier de l'enfant d ... /Multigest et en lien avec l'équipe territorialisée, territorialisé ASE : ü Création et suivi du dossier, tenu des échéanciers des mesures

ü Transmission des rapports, des notes incidents, de réservations diverses, de documents relatifs à la prise en charge de l'enfant

ü Lien avec le SDAF pour transmission des différents documents des Assistants familiaux ü Archivage

• Participe aux réunions d'équipe de secrétariat animées par les responsables du TDAS

• Gestion de la régie

• Utilise le logiciel métier

• Participation à la continuité du service public

• Travail en binôme avec la secrétaire à dominante, dominant PMI et/ou l'Assistante de Territoire et assure l'intérim en cas d'absence ü Enfance

ü Vulnérabilité

ü Hébergement d'urgence

ü RH