Secrétaire de scolarité en EPLE - Yutz (H/F)

MISSIONS:

• exécuter des actes administratifs courants ;

• recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ;

• utiliser les outils numériques ;

• réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;

• accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;

• classer et archiver les documents et informations ;

• assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ;

• fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;

• gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service. CONNAISSANCES, SAVOIR :

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite. Connaissance générale des techniques de secrétariat

• Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale

• Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes. SAVOIR FAIRE :

• S'exprimer oralement ou par écrit ;

• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..) ;

• Utiliser les outils bureautiques ;

• Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;

• Trier, hiérarchiser et classer les informations ;

• Analyser et gérer les demandes d'information ;

• Gérer la confidentialité des informations et des données ;

• Travailler en équipe et en relation partenariale ;

• Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres ;

• Enregistrer les messages et rendre compte. SAVOIR ÊTRE :

• Assiduité et ponctualité ;

• Conscience professionnelle, loyauté;

• Devoir de réserve et du secret professionnel. Conditions particulières d'exercice : Poste à temps plein en établissement scolaire