Secrétaire de collectivité - Assistant(e) comptable (H/F)

La Communauté de communes Mirebellois et Fontenois, 32 communes, 12 600 habitants, territoire dynamique et familial situé à 25 minutes de la Métropole dijonnaise, recrute un(e) Secrétaire de collectivité - assistant(e) comptable.

Temps non complet : 24h hebdomadaires.

Poste basé à Mirebeau sur Bèze. Missions :

1/ Assistance comptable pour la communauté de communes:

• Réceptionner les pièces comptables (mails, courriers, CHORUS.)

• Vérifier les pièces comptables, les transmettre, si besoin, aux différents services de la Communauté de communes pour validation

• Réaliser l'imputation budgétaire des factures et les saisir dans le logiciel compta

• Liquider et mandater les factures, générer les bordereaux PES et les transmettre à la Responsable des Finances

• Remplir les tableaux de suivi (bâtiments et FCTVA) et préparer l'archivage des factures

• Suivre les envois et liens avec la Trésorerie 2/ Secrétariat de collectivités:

• Assistance et conseil aux élus

• Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques.

• Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables

• Préparation des actes d'état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire

• Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement

• Accueil et renseignement de la population Profil :

1/ Savoirs et savoirs-faire :

• Pratiques budgétaires et de la comptabilité M 57

• Réglementation de la commande publique

• Etat-civil et élections

• Urbanisme

• Logiciels bureautiques et métiers (JVS et Berger-Levrault)

• Expression orale et écrite 2/ Savoirs-être:

• Autonomie

• Polyvalence

• Esprit d'initiative et dynamisme

• Discrétion