Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

Poste de catégorie C, dès que possible jusqu'au 31/05/26 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42H). Activités du poste :

. Suivi des dossiers des personnels :

• constitution des dossiers

• fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels,

• suivi des contrats

• constitution des dossiers de retraites,

• validation des services auxiliaires de tous les personnels,

• suivi des absences des personnels

• demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents. . Secrétariat de l'agence COMPTABLE :

• utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA),

• courrier

• accueil téléphonique et physique

• GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes

• Régies : encaissements, suivi, transfert

• suivi des bourses Autres :

• gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...),

• gestion du matériel

• organisation des élections des personnels aux instances représentatives,

• participation au service de demi-pension

• distribution et la restitution des manuels scolaires.

. Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.

Compétences et capacités requises :

• connaître la réglementation RH

• maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance,

• organisé

• bon relationnel,

• être discret et capacité d'adaptation,

• être réactif et disponible,

• connaître la procédure budgétaire