Secrétaire d'établissement H/F

RESPONSABILITÉS : Accueil, standard et gestion du courrier.

Gestion administrative relative aux résidents : • vous assurez la préparation des dossiers usagers en amont de leur admission en lien avec l'Assistante de Service Social. • vous rédigez et mettez en forme les documents, courriers à l'attention des résidents, de leurs proches et partenaires.

Facturation : • vous réalisez le suivi des présences / absences des résidents en lien avec les chefs de service. • vous assurez la facturation et l'envoi des factures aux résidents ou responsables légaux. • vous envoyez les factures et informations nécessaires aux organismes financeurs.

Contribution au fonctionnement de l'établissement : • vous êtes en charge de la dimension administrative en lien avec les évènements institutionnels (invitations, courriers, comptes rendus...). • vous réalisez et actualisez les outils administratifs en lien avec le fonctionnement de l'établissement. • vous réalisez le suivi des stocks et assurez les commandes bureautiques, timbres...

Communication et diffusion de l'information : • vous assurez la diffusion des informations générales aux familles et partenaires. • vous préparez les réunions du Conseil de Vie Sociale, vous rédigez les comptes rendus et vous chargez de leur diffusion.

Gestion des caisses : • vous remettez l'argent des résidents ou l'argent des unités de vie en assurant le suivi des budgets. • vous organisez et réalisez une vérification régulière des caisses logis en lien avec la comptable et la direction.

Participation à la vie de l'établissement :

vous participez à la démarche d'amélioration continue de la qualité, vous pouvez être amenés à participer à des projets et groupes de travail. PROFIL RECHERCHÉ : • Diplôme secrétaire assistant. • Expérience sur poste similaire. • Compétences rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques (dont Excel), adaptation et autonomie.

Autres informations • CDI temps partiel 90% à partir du 11/05/26. • Rémunération selon convention collective 66 avec reprise d'ancienneté.

Pourquoi choisir de travailler chez VYV 3 Pays de la Loire ? • Mutuelle attractive avec reste à charge de 29€, • Prise en charge d'abonnement aux transports en commun à hauteur de 75%, • Forfait "mobilités durables" pour soutenir vos déplacements, • Remises sur des achats de soin dans nos activités optique et audio, • CSE proposant des avantages : chèques vacances et cadeaux, réductions prestations, • Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location.

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