Secrétaire d'accueil H/F Boulay

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et relationnelles au service d'une

structure engagée dans la protection de l'enfance et l'accompagnement social ? Rejoignez

Moissons Nouvelles, acteur reconnu du secteur associatif, en tant que Secrétaire d'accueil au

sein de notre Pôle Grand Est. Votre mission : Dans le cadre d'un CDD, vous contribuez activement à la gestion administrative et à l'accueil

du Pôle.

Sous la responsabilité de la Direction du Pôle, vous serez en charge des missions suivantes :

• Assurer le traitement des boîtes mails

• Gérer le courrier du pôle (réception, distribution, envoi)

• Effectuer le traitement administratif des factures

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'orientation des personnes vers

les interlocuteurs appropriés,

• Organiser les déplacements (réservations d'hôtels et de transports),

• Gérer les commandes de fournitures,

• Assurer le traitement et la gestion des contrats d'assurance en lien avec le service

comptabilité et le responsable patrimoine et qualité. Votre profil :

• Autonomie, organisation, précision et rigueur

• Capacité de communication écrite et orale,

• Faire preuve d'une totale confidentialité,

• Prise d'initiative, capacité d'adaptation, dynamisme,

• Esprit de synthèse et d'analyse.

Compétences et qualifications : Bac exigée, expérience significative (5 ans minimum) sur un poste d'assistant.e avec une

expérience dans le médico-social serait fortement appréciée

Bonne connaissance des outils de bureautique MS Office Modalités :

• Rémunération : selon CCN du 15 mars 1966 et reprise d'ancienneté

• Avantages sociaux : congés trimestriels, mutuelle, prévoyance, .