Secrétaire CSE - Temps partiel (h/f)

Adecco recrute : Secrétaire Administratif(ve) du CSE (H/F), pour l'un de ses clients basé à Chalons en champagne. En temps partiel (17.5h/semaine) Vos missions Secrétariat général

• Préparation, mise en forme et mise en ligne des procès-verbaux du CSE.

• Relecture, correction et mise à la charte de documents rédigés par les élus.

• Gestion de la boîte mail, des appels téléphoniques et des demandes courantes.

• Organisation logistique : réservation de salles, repas, intendance.

• Gestion du site du CSE (profils, publications, calendrier). Gestion des activités et offres

• Création et publication des annonces d'activités.

• Suivi des inscriptions, règlements et encaissements.

• Contrôle et suivi des paiements. Gestion documentaire

• Archivage et classement des documents dans la GED (PV, ordres du jour, dossiers.).

• Organisation des dossiers administratifs. Support aux élus & communication

• Participation aux réunions mensuelles du CSE.

• Échanges réguliers avec les élus.

• Relations avec les prestataires et partenaires. Développement des activités

• Proposition de nouvelles activités et offres pour enrichir l'offre du CSE.

• Recherche de prestataires et veille sur les opportunités. Vos compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, GED.

• Excellente orthographe et sens rédactionnel.

• Organisation, rigueur et autonomie.

• Bon relationnel, sens du service.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

Votre profil

• Expérience confirmée en secrétariat administratif.

• Connaissance du fonctionnement d'un CSE (atout).

• Goût pour le travail en équipe et la communication.

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