Secrétaire comptable (H/F)

Démarrage de contrat à partir de mi-mai 2026

Gestion comptable:

• Saisie des écritures comptables et factures d'achat

• Établir les règlements fournisseurs et le pointage des encaissements

• Établir la facturation des prestations d'ASPIRE Services et des chantiers d'Insertion, notamment via le système de dématérialisation

• Réaliser le suivi des comptes clients

• Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations divers

• Établir les bordereaux de remise de chèque en banque

• Procéder au suivi des impayés

• Assurer la tenue de la caisse et être garant des écritures de banque jusqu'au rapprochement bancaire Gestion administrative:

• Effectuer la saisie des heures de prestations de mise à disposition

• Sortir des états ponctuels et périodiques

• Assurer divers travaux administratifs (courriers, tableaux de bord...) requérant une certaine initiative

• Saisir les documents numériques

• réaliser le classement et l'archivage Accueil:

• Assurer ponctuellement l'accueil (réception physique et standard téléphonique)

• Recueillir des informations provenant de différents interlocuteurs internes ou externes

• Informer et conseiller les opérationnels, les salariés et les interlocuteurs externes