Secrétaire Comptable (H/F)

Dans le cadre d'un congé maternité puis d'un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour une durée de 8 mois au sein de notre Association. Missions générales du poste :

• Accueil physique et téléphonique : réception des appels, prises de messages, orientation des appels et renseignements,

• Travaux de Bureautique : saisie et mise en forme de documents, courriers, tableaux,

• Travaux administratifs : tri, classement, archivage de l'ensemble des documents émis et reçus par l'Association, envoi et réception du courrier,

• Aide à la mise en forme de dossiers auprès des divers partenaires aidant l'Association ainsi que leur suivi,

• Commercial : préparation des commandes des particuliers et des professionnels + envoi des bons de commande.

• Ressources Humaines : Gestion et suivi de l'ensemble des documents : . Contrats de travail, arrêts de travail, envoie des variables de payes et suivi des fiches de payes, fins de contrat en lien avec le Cabinet de paye

. Relations administratives avec divers organismes (Mutualité Sociale Agricole, Partenaires institutionnels)

• Comptabilité :

. Réalisation des factures aux professionnels et suivi de leurs règlements. Suivi des règlements des paniers particuliers. . Elaborer les tableaux de bord

. Enregistrement des opérations financières de l'Association sur logiciel comptable

. Etablir le compte de résultat et le bilan annuel en lien avec le commissaire aux comptes. . Classement des documents comptables : factures émises et reçues, justificatifs de paiement

• Gestion des stocks des fournitures bureaux.

• Prospection entreprise pour les salariés en transition en fonction des besoins et des demandes du collectif. Compétences requises :

• Maîtrise de l'expression écrite et orale

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

• Maîtrise des logiciels de comptabilité

• Savoir s'organiser pour gérer une procédure et établir des priorités

• Etre méthodique

• Respecter la confidentialité

• Savoir travailler en équipe. Formation et diplôme requis :

• Secrétariat Comptabilité Moyens :

Ordinateur et imprimante

Photocopieur, scanner Téléphone

Logiciel CIEL Comptabilité Condition de travail :

. Siège social

. Travail seul et en équipe

Horaires : Lundi : 8h30-12h / 12h30-16h

Mardi : 8h30-12h / 12h30-16h

Mercredi : 8h30-12h / 12h30-16h Jeudi : 8h30-12h / 12h30-16h

Vendredi : 8h30-12h / 12h30-16h