Secrétaire comptable (H/F)

vos missions : COMPTABILITE :

• saisie mensuelle « fournisseurs » + contrôle du transfert « clients », banque, caisse

• lettrage comptes fournisseurs et clients

• suivi des comptes bancaires, état de rapprochement

• suivi des factures clients via Excel, superviser les relances clients

• suivi et paiement des factures fournisseurs

• TVA suivi des autoliquidations + contrôle trimestriel

• tableau de bord

• préparation du bilan annuel SOCIAL :

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• DPAE, contrat de travail, déclaration des arrêts maladies / accidents de travail

• entrée / sortie du personnel

• éléments variable de paie

• déclaration des CP

• suivi visites médicales

• Feuilles d'horaires

• préparation réunion / CR CSE ADMINISTRATIF :

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• Assurance : suivi de flotte et déclaration de sinistre

• mise à jour produits chimiques

• CARRIERES : dossier de prescription, actualisation annuelle protocole de chargement, participation contrôle / DREAL, rédaction/mise à jour des plans de prévention (sous-traitant tir de mines), suivi des actions d'évaluation (vibration, poussières) et des contrôles de maintenance obligatoire (pont bascules, élec, sep hydro)

• Accueil téléphonique et physique si besoin, secrétariat divers

• certificats de capacités / renouvellement carte professionnelle (ts les 5 ans) Qualités Professionnelles :

Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, logiciel de facturation (sage)

Expérience en comptabilité

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré (Travailler de manière autonome, s'organiser et respecter les contraintes « dates »).

Esprit d'équipe, savoir déléguer

Discrétion et respect du secret professionnel

Expérience en entreprise obligatoire (apprentissage accepté)

CDI 30-35h/semaine

Vous travaillez du lundi au vendredi, pas de télétravail. Prise de poste dès que possible