secrétaire comptable H/F

Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable polyvalent(e). Véritable pilier administratif, vous serez en lien direct avec la direction, les techniciens, les fournisseurs et la clientèle. Vos missions principales: Vous assurez la gestion administrative, commerciale et comptable de l'entreprise tout en garantissant un accueil de qualité et le bon fonctionnement quotidien du magasin. Vos responsabilités : Accueil et gestion du magasin :

• Ouverture et fermeture du magasin

• Accueil et téléphonique des clients

• Renseignement et orientation des clients

• Gestion des messages et transmission des informations

• Tenue générale de la boutique Organisation et planification :

• Gestion du planning des chantiers

• Coordination avec les équipes techniques

• Suivi des interventions

• Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda Gestion administrative :

• Traitement des courriers (réception, tri, réponse, envoi)

• Classement et archivage des documents

• Organisation des dossiers administratifs et clients Gestion des livraisons :

• Réception et contrôle des marchandises

• Vérification des quantités et conformité

• Signalement des anomalies

• Transmission des informations aux services concernés Communication :

• Mise à jour du site internet

• Animation des réseaux sociaux

• Participation à la communication de l'entreprise

• Organisation d'événements (salons, promotions, etc.) Gestion commerciale :

• Utilisation d'un logiciel de gestion commerciale

• Création et suivi des devis

• Établissement des factures clients

• Commandes de matériel et gestion des pièces détachées

• Suivi des commandes fournisseurs Gestion comptable :

• Saisie des opérations bancaires

• Rapprochements bancaires

• Suivi des règlements clients (chèques, virements)

• Suivi des factures et des paiements Profil recherché : Sens de l'organisation et rigueur

Polyvalence et autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Excellent relationnel et sens de l'accueil

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Discrétion et respect de la confidentialité

Réactivité et adaptabilité

Esprit d'équipe Les + : Poste polyvalent et enrichissant

Environnement Relations directes avec tous les acteurs de l'entreprise Horaires : du lundi au vendredi : 9h-12h / 14h-18h

Idéalement vous possédez un BTS comptabilité et gestion, un DUT GACO ou une équivalence.