Secrétaire comptable (H/F)

OTODEC exerce les activités suivantes :

• Casse automobile et dépollution de véhicules hors d'usage (VHU)

• Vente de pièces détachées d'occasion (PDO) - comptoir, téléphone et en ligne

• Vente de véhicules d'occasion (VO)

• Réparations automobiles et prestations d'atelier La secrétaire comptable est un pivot central de l'organisation : elle assure la gestion administrative et comptable de l'ensemble de ces activités. MISSIONS PRINCIPALES A. Accueil et secrétariat général

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires

• Gestion du standard téléphonique

• Gestion du courrier entrant et sortant

• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, devis, bons de commande, factures)

• Classement, archivage et gestion des dossiers administratifs

• Suivi du planning de l'atelier et prise de rendez-vous B. Gestion comptable et financière

• Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banque, caisse)

• Facturation clients : réparations, ventes de pièces, cession de VO

• Suivi des règlements clients et relances en cas d'impayés

• Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie

• Gestion des factures fournisseurs (pièces, équipements, prestations)

• Préparation des éléments pour les déclarations de TVA

• Transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable C. Gestion spécifique aux activités automobiles

• Suivi administratif des dossiers de rachat et cession de VHU (certificats de dépollution, avis de déclassement)

• Gestion des cartes grises et certificats de cession pour les VO

• Suivi des bons de réception et de sortie des pièces détachées

• Participation à la gestion des stocks (enregistrement des entrées/sorties de pièces)

• Suivi des ordres de réparation (OR) et facturation atelier

• Gestion des garanties et des litiges clients sur pièces et réparations D. Gestion RH et sociale (selon organisation)

• Collecte des éléments variables de paie et transmission au gestionnaire de paie ou cabinet

• Suivi des contrôles techniques, visites médicales et formations obligatoires

• Gestion des absences, congés et heures supplémentaires COMPÉTENCES REQUISES Compétences techniques

• Maîtrise d'un logiciel de comptabilité (Pennylane)

• Bonne connaissance de la comptabilité générale et de la TVA

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

• Connaissance du secteur automobile appréciée (VHU, VO, atelier)

• Notions de gestion de stock appréciées Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation

• Discrétion et confidentialité

• Polyvalence et réactivité

• Bon sens du relationnel et de l'accueil client

• Autonomie et capacité à gérer les priorités 5. PROFIL RECHERCHÉ Formation : Bac Pro Gestion-Administration, BTS Comptabilité Gestion, BTS SAM ou Titre Professionnel Secrétaire Comptable

Expérience : Expérience en PME souhaitée - connaissance du secteur automobile est un plus

Logiciels : Outils Google, Penylane, OPISTO