Secrétaire comptable

Vous serez chargé(e) d'assister le gérant dans la gestion journalière des documents relatifs à la bonne marche de la société. Assurer le relai pour notre cabinet comptable.

• Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la réalisation des règlements fournisseurs Logiciel EBP, FILEMAKER * Gestion de la comptabilité clients (saisie des factures de ventes, enregistrement des règlements, lettrage et relances clients) ; * Suivi et comptabilisation des notes de frais.

• Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie ; * Préparation et déclaration de TVA ; * Préparation des bilans.

• Gestion des commandes de consommables * Gestion des fiches de travail pour l'atelier sur FILEMAKER * Gestion des e-mails et des archivages de la communication client, fournisseur * Gestion administrative du courrier * Transmission des informations en interne et en externe * Gestion administrative des contrats * Facturation clients *Alimentation des informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, horaires salariés, absences, ...) pour l'établissement des fiches de paies Vous êtes une Personne rigoureuse et précise disposant d'une très bonne capacité de concentration. Discrète, vous respectez la confidentialité des éléments traités et avez le sens des responsabilités, de l'organisation