Secrétaire Comptable- Création d'un service innovant (H/F)

Envie de participer à la création d'un dispositif innovant en Protection de l'Enfance ? Le Groupement Associatif CIThéA, acteur engagé dans la Protection de l'Enfance, ouvre Hameau d'Enfants 91, un dispositif composé de 5 unités d'hébergement à taille humaine (6 places chacune), accueillant des enfants et adolescents de 3 à 18 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance.

Dans le cadre de cette ouverture progressive sur 5 sites distincts en Essonne, nous recrutons un-e Secrétaire Comptable pour participer à la construction et à la structuration du projet dès son lancement. Le projet Hameau d'Enfants 91 Notre ambition : recréer un environnement familial stable, sécurisant et durable pour des jeunes aux parcours marqués par :

• Des ruptures multiples

• Des carences affectives

• Des violences intrafamiliales ou sexuelles

• Des difficultés scolaires et relationnelles

• Des traumatismes complexes Le dispositif repose sur :

• Des petits collectifs de 6 jeunes

• Le maintien et le travail autour des fratries

• Une articulation forte entre éducatif et clinique

• Un cadre institutionnel contenant et structurant

Nous construisons un lieu qui "prend en compte" plus qu'il ne "prend en charge". Vos missions

-Prise d'appels téléphoniques et de messages avec rediffusion si nécessaire.

-Accueil physique.

-Tenue, tri, suivi du courrier papier et électronique.

-Commandes de fournitures (papier, enveloppes, livres, documentation, matériel...)

-Classement, archivage, alimentation des diverses bases de données (rétro planning, suivi des absences .)

-Elaboration d'outils pour le service (tableaux de bord, planning.) -Aide à l'établissement du bilan financier avec le Directeur et le cabinet comptable.

-Contact avec les fournisseurs, demande de devis.

-Etablissement des bons de commandes/engagements.

-Suivi des commandes et des factures.

-Suivi du budget.

-Constitution des dossiers de documents d'embauche, suivi des dossiers de recrutement, suivi des congés, des heures et des formations des éducateurs.

-Suivi du planning des véhicules.

-Soutien et suivi des dossiers auprès de la C.A.F (dispositif CLAS)

-Suivi des absences (congés et autres), des heures supplémentaires/de récupération et des demandes de formations. Profil recherché

-Connaissance des budgets associatifs et des règles comptables

-Maîtrise des outils bureautiques

-Sens de l'accueil du public

-Ecoute

-Discrétion professionnelle

-Rigueur et sens de l'organisation

-Sens du travail en équipe Ce que nous vous proposons

• Participer à la création d'un établissement dès son ouverture

• Intégrer une équipe engagée dans un projet structurant

• Contribuer à un dispositif à taille humaine

• Construire un cadre clinique innovant en Protection de l'Enfance Rejoindre Hameau d'Enfants 91, c'est choisir d'être acteur-rice d'un projet ambitieux, exigeant et profondément humain.

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation.