Secrétaire au service régional de l'archéologie ( H/F)

Intégré/e à une équipe de onze agents affectée sur le site de Strasbourg, le/la titulaire du poste est en charge des missions suivantes :

Missions principales

• Budget

• Instruction des demandes de subvention reçues par le SRA sur le site de Strasbourg, en lien avec le secrétariat général et l'assistant(e) en charge du suivi de la programmation budgétaire : information des porteurs de projets, vérification de la complétude des dossiers, rédaction des actes budgétaires, mise à jour des outils de suivi

• Suivi des commandes faites par le SRA sur le site de Strasbourg, en lien avec le secrétariat général

• Secrétariat du site de Strasbourg (en l'absence de l'assistant(e) titulaire) :

• Traitement et enregistrement des courriers et dossiers entrants

• Réception des rapports d'opérations, vérification de leur conformité et envoi aux différents destinataires réglementaires, en lien avec le/la chargé/e d'études documentaires

• Envoi des courriers et des arrêtés émis par le SRA

• Dépôt des arrêtés et rapports sur la plate-forme TRAGED

Le SRA privilégie la dématérialisation des procédures et l'ensemble des missions indiquées ci-dessus impliquent donc l'usage quotidien de l'outil informatique.

• Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier de la suite Office et d'Outlook

• Maîtrise du travail sur serveur partagé et de l'utilisation de plate-formes distantes

• Connaissance de l'organisation administrative et des partenaires de la DRAC

• Savoir-faire :

• Grande rigueur dans la gestion des dossiers, en particulier dématérialisés

• Grande capacité d'autonomie et d'adaptation

• Sens de l'organisation et de l'anticipation

• Savoir-être :

• Sens du service public

• Goût du travail en équipe