Secrétaire/Assistante polyvalente & technique dans le BTP (H/F)

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire/Assistante polyvalente et technique en entreprise du BTP polyvalente, capable de gérer des tâches administratives classiques tout en apportant un soutien technique aux responsables travaux. Cette personne travaillera en lien étroit avec la Direction et les Conducteurs de travaux.

Elle devra être à l'aise à la fois avec des tâches de secrétariat et des missions plus techniques liées à l'économie de la construction pour assister les chargés d'affaires dans le cadre de leurs activités. Compétences administratives :

• Accueil téléphonique et physique

• Gestion administrative : gestion du courrier et des mails, commandes de fournitures, réceptions de marchandises, participer à la rédaction et à la mise à jour des documents administratifs et financiers liés aux marchés (situations, décomptes, certificats de paiement, tableaux de suivi), participer au contrôle et au rapprochement des données (chantiers, factures, sous-traitants, cautions).

• Gestion documentaire : Organisation, classement et archivage des documents administratifs et techniques (devis, factures, courriers, etc.).

• Rédaction et frappe de documents : Rédaction de devis, factures, rapports, lettres et autres documents administratifs liés à l'activité de l'entreprise.

• Suivi administratif des dossiers : Gérer la documentation administrative liée aux marchés (actes d'engagement, avenants, pièces justificatives, cautions, retenues de garantie). Compétences techniques :

• Rédaction de documents techniques : Rédaction et mise à jour des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé), DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), mémoires techniques et autres documents techniques liés aux projets

• Suivi et optimisation des coûts : Participation au suivi des budgets des projets, analyse des coûts et identification des opportunités d'optimisation

• Gestion des réponses aux appels d'offres : Recherche des offres, constitution des dossiers administratifs et techniques, rédaction des pièces contractuelles, en veillant au respect des délais et des exigences réglementaires

• Assistance aux responsables travaux : Apport d'un soutien logistique et administratif pour les équipes en charge de la réalisation des travaux Compétences complémentaires appréciées :

Il serait un véritable atout de posséder également des compétences en conception et modification de plans techniques sur AutoCAD.