Secrétaire/ assistant de direction (H/F)

Sous l'autorité du gérant de l'entreprise et en relation avec, en interne l'équipe de production et en externe les clients, les sous traitants, la banque, l'expert comptable... Vos missions générales:

Relayer, accompagner et optimiser l'action du gérant en assurant l'interface entre le gérant et l'équipe de production, en facilitant au quotidien l'action de la direction générale.

Professionnaliser le pilotage financier de l'entreprise en suivant les heures de travail mensuelles en vue de l'établissement des fiches de paie, en établissant l'ensemble des déclarations sociale et fiscales, en préparant et suivant le budget prévisionnel de fonctionnement en évaluant et renseignant informatiquement les paramètres complets et conformes nécessaires à l'analyse de rentabilité, en développant une approche analytique par prestations, équipes, chantiers, clients...

Gérer le suivi commercial en assurant le standard téléphonique, courrier, accueil et prise de RDV, en établissant et suivant les devis simples, en gérant informatiquement les commandes fournitures en transmettant à la production la fiche de réception de travaux en réalisant ponctuellement les visites simples de réception de travaux en éditant les factures clients en supervisant le label QUALIBAT.

Garantir la conformité du cadre juridique, social et RH en gérant la relation avec les différents acteurs administratifs ou institutionnels. Vous travaillerez sur 4 jours du lundi au jeudi de 7h30 à 12h et de 13h30 à 16h45. Le salaire sera variable selon vos compétences et évoluera une fois celles-ci validées.

Celui-ci est donc indicatif et de base.

Merci d'accompagner votre CV d'un texte explicatif. Pour remplacement de maternité.