Secrétaire - aide comptable (H/F)

Unir nos forces pour accompagner des familles en difficulté

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) secrétaire / aide comptable, prêt(e) à rejoindre une équipe engagée et solidaire au service des familles en difficulté. En tant que secrétaire / aide-comptable, vous assurerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des informations de notre établissement. COMPTABILITÉ :

• Enregistrer les factures en lien avec les différents responsables de service

• Payer les fournisseurs

• Accueillir les résidant(e)s pour encaisser les participations aux frais d'hébergement

• Facturer les journées du centre maternel au Conseil Départemental (en lien avec le secrétariat)

• Tenir les caisses

• Suivre les arrêts maladie, accidents de travail et dossiers prévoyance,

• Suivre les comptes bancaires quotidiennement

• Remplacer la comptable en son absence GESTION ADMINISTRATIVE

• Traiter et classer les documents administratifs (courriers, comptes rendus, dossiers des résidents) dans le dossier numérique des familles accompagnées.

• Assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers.

• Gérer le courrier entrant et sortant.

• Traiter les demandes d'admission (par téléphone) SUPPORT AUX ÉQUIPES

• Prendre des notes pendant les réunions de projet des familles accompagnées et rédiger les comptes-rendus.

• Traiter les demandes de renouvellements de prises en charge

• Mettre en page les rapports sociaux et autres documents avant de les envoyer PROFIL RECHERCHE :

• Expérience en accueil et gestion administrative, idéalement dans le secteur social ou associatif. COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

• Sens de l'organisation et rigueur.

• Excellente communication orale et écrite.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Discrétion, bienveillance et respect de la confidentialité.

• Capacité d'adaptation face à un public en situation de vulnérabilité. Atouts supplémentaires

• Connaissance du secteur social.

• Sensibilité aux problématiques sociales et familiales.

• Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

• Horaires : 36h/semaine ouvrant droit à 6 RTT Du lundi au vendredi : 9h à 12h et 12h48 à 17h

• Environnement : Travail au sein d'une équipe engagée, dans un cadre humain et stimulant.