Secrétaire administratif(ve) (H/F)

Donnez du sens à votre travail

Association loi 1901 engagée dans le secteur social, nous accompagnons au quotidien des publics en situation de fragilité.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe salariée, nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.

Votre mission :

Au cœur de l'organisation, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et le lien entre les bénéficiaires, les partenaires, les bénévoles et l'équipe pluridisciplinaire.

Vos principales responsabilités :

• Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers, classement, archivage)

• Accueillir et orienter les usagers (physique, téléphone, Email) avec bienveillance

• Gérer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires, fournisseurs et partenaires

• Organiser les réunions d'équipe et rédiger les comptes rendus

• Suivre les adhésions, inscriptions et éléments administratifs

• Participer à la coordination des actions et événements de l'association

• Appuyer le suivi administratif et financier (en lien avec la direction)

Vos qualités :

• Sens de l'organisation et rigueur

• Excellent relationnel et sens de l'accueil

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Capacité d'adaptation, flexibilité dans le travail, adaptabilité au contexte associatif.

• Gestion des priorités et du respect des échéances

• Sensibilité aux problématiques sociales

• Savoir travailler en équipe

• Bonnes aptitudes rédactionnelles

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste humain et porteur de sens

• Une équipe salariée engagée et solidaire

• Des missions variées au contact du terrain

• Une structure à taille humaine favorisant l'autonomie