Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectiv (H/F)

Nous recrutons 1 Assistant administratif de la Direction Intercommunale Prévention / Sécurité et de la Police Municipale Intercommunale (h/f).

Vos missions :

Placé.e au secrétariat du service de la direction Intercommunale Prévention / Sécurité et de la Police municipale intercommunale, l'assistant(e) administratif(ve) a la charge de la gestion administrative du service et notamment :

• Gérer l'agenda de la direction

• Instruction et suivi du courrier,

• Rédaction des courriers réponses aux administrés,

• Assurer le suivi et l'exécution budgétaire du service,

• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, rapport d'activités.),

• Organiser le tri et l'archivage des documents,

• Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (fourrière automobile, chiens dangereux, objets trouvés, stationnement résidentiel.),

• Assurer l'interface avec les autres services des communes de l'intercommunalité,

• Gestion de la boite mail police municipale,

• Répondre aux mails de sollicitation,

• Réceptionner les appels téléphoniques,

• Accueillir physiquement le public,

• Assurer la tenue du poste central de la police municipale intercommunale (traitement des communications radios et des alertes PPMS)

• Assurer la gestion logistique du service (commande fourniture, demande d'intervention, etc.)

• Assister le coordonnateur du Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la délinquance (CISPD),

• Organiser, participer aux réunions, rédiger des comptes rendus,

• Gestion des stocks de biens et des fournitures,

• Gestion des commandes et équipements et dotations agents.

• Réaliser un suivi administratif du personnel (formations, agrément, assermentation, habilitation.),

• Structurer et assurer la coordination avec les différents services (Mairies, Gendarmeries, Préfectures, Prestataires divers, CNPFT.)

• Rédactions des arrêtés municipaux

PROFIL, EXPÉRIENCE, FORMATION :

• Expérience sur un poste similaire souhaitée

Prérequis obligatoires :

Les candidats doivent impérativement justifier d'une maîtrise solide opérationnelle des domaines suivants dès leur prise de fonctions :

• Connaître les pouvoirs de police du Maire.

• Maîtriser le Code général des collectivités territoriales (CGCT), notamment les dispositions relatives aux compétences de la police municipale.

• Une connaissance des politiques publiques de sécurité et de prévention serait un atout.

• Disposer de notions en ressources humaines.

• Connaître l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.

• Posséder des notions en gestion budgétaire.

• Connaître les acteurs et partenaires de la sécurité et de la prévention.

• Connaître l'organisation et le fonctionnement des services de police. Compétences techniques requises (savoir-faire) :

• Maîtriser les outils informatiques et les logiciels nécessaires à l'exercice des missions.

• Maîtriser les règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe.

• Posséder d'excellentes capacités rédactionnelles. Compétences relationnelles (savoir-être) :

• Faire preuve d'un sens aigu du service public.

• Être sociable, discret, tolérant et disponible.

• Faire preuve d'adaptabilité face à des situations variées.

• Respecter la confidentialité et le devoir de réserve. Venez nous rejoindre !

• Interco dynamique en pleine structuration et développement dans un environnement professionnel bienveillant et varié.

• Envie de donner du sens à son travail, répondre à l'intérêt général et aux besoins des citoyens.

• Services à taille humaine et équipe dynamique.

• S'épanouir et mener les défis d'aujourd'hui et de demain de votre métier.