Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

SECRETRAIRE ADMINISTRATIF H/F

ADJOINT ADMINISTRATIF

SERVICE SANTE AU TRAVAIL

SOINS

• RESSOURCES HUMAINES ET QUALITE

CDD 3 MOIS

• TEMPS PLEIN

A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE Poste proposé

1. Missions générales

• Accueil téléphonique et physique des agents et partenaires :

• Analyse des données/demandes pour transmission des informations et orientations vers les bons interlocuteurs

• Gestion des documents médicaux : courriers, mail, .

• Dossiers agents : finalisation des dossiers médicaux, organisation du classement kardex et de l'archivage, maîtrise de la rédaction de document.

• Transmissions, saisies et envois des courriers médicaux aux différents partenaires (services internes du CHU, médecins traitants, tribunaux, ARS...)

• Gestion et suivi des rendez-vous pour aménagements et restrictions au poste de travail auprès de médecins agréés

• Prise de note et rédaction de comptes rendus

• Réalisation de toutes les tâches nécessaires à la continuité du service 2. Nature du contrat et des conditions de recrutement

• Le poste est à pourvoir, dès que possible en CDD 3 mois renouvelable

• Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2190€ brut - 1760€ net. 3. Quotité de temps de travail

Temps plein 1. Diplôme et formation requis Être titulaire d'un baccalauréat de préférence dans le domaine administratif et d'une expérience d'au moins deux ans dans un poste de gestionnaire administratif. 2. Compétences et qualités requises

• Compétences :

• Maîtriser les techniques de secrétariat, de classement et d'archivage

• Maîtriser les logiciels de bureautique (World, Excel) ainsi qu'Internet

• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité ainsi qu'une orthographe irréprochable.

• Qualités requises :

• Accueil et sens de l'écoute,

• Aisance téléphonique et relationnelle

• Rigueur et organisation, sens des responsabilités

• Réactivité et anticipation, esprit d'analyse et de synthèse

• Discrétion, devoir de réserve

• Disponibilité, sens du travail en équipe. Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 19 avril 2026