Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Vos missions ;

Au sein de notre équipe support et en collaboration avec la direction, vos missions seront variées et évolutives, notamment. Facturation client ;

• Préparation et émission des factures clients

• Suivi des encaissements et relances si nécessaire

• Suivi comptable et interface avec la finance du groupe. Support au processus de paie ;

• Préparation et transmission des éléments variables de paie au cabinet de paie

• Suivi des congés, absences, et titres-restaurant

• Réponses aux premières questions des collaborateurs. Gestion administrative générale ;

• Rédaction et mise en forme de documents internes

• Classement, archivage, gestion des contrats fournisseurs

• Soutien logistique pour les événements internes, déplacements, achats divers. Gestion administrative légale ;

• Etablir les contrats de travail

• Etablir les avenants au contrat de travail

• Etablir les contrats et les avenants pour les sous-traitants

• Etablir les ordres de mission.