Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur du CMPP, et en étroite collaboration avec la secrétaire de direction, en tant que secrétaire vous serez chargé(e) de :

• L'accueil téléphonique et physique des personnes (enfants, adolescents, parents et professionnels)

• La participation aux réunions de synthèse

• La transmission des informations entre les professionnels du CMPP, l'enfant, sa famille et les intervenants extérieurs, la gestion des rendez-vous et des agendas

• La saisie et la rédaction informatique des documents (dossiers, courriers.)

• Assurer divers travaux administratifs, informatiques, requérant une certaine initiative

• Le suivi et la gestion des prises en charges des transports des enfants

• La gestion du logiciel professionnel Métier accessible aux personnes titulaires d'un diplôme de niveau IV et d'une expérience professionnelle

Compétences et expériences attendues :

• Avoir une connaissance du public accueilli et du secteur médico-social

• Aptitude au travail en équipe

• Organisation et rigueur quant au temps de travail en fonction des tâches à réaliser

• Maitrise des outils de communication (téléphone, mails, courriers, .)

• Maitrise de l'outil informatique (Word et Excel, logiciel professionnel, messagerie et Internet)

• Expérience exigée dans une fonction similaire, expérience en CMPP fortement appréciée

• Bonne connaissance des outils de communication, des méthodes de classement et d'archivage

Le sens de l'accueil, de l'écoute, de l'initiative, la discrétion, la disponibilité, la confidentialité vis-à-vis des enfants, adolescents, parents et professionnels, le dynamisme, l'organisation sont autant de qualités attendues dans l'exercice de cette mission de secrétaire. Adresser une lettre de motivation + CV jusqu'au 23/04/26. Poste à pourvoir début mai