Secrétaire administratif en institution publique (H/F)

Aquila RH, cabinet de recrutement, recrute pour l'un de ses clients basé à Nanterre :

Secrétaire Administratif

• Cabinet (H/F) Vos missions:

Au coeur de l'organisation, vous assurez un rôle clé d'assistance auprès du Secrétaire général et du Directeur de cabinet.

Vous contribuez au bon fonctionnement du service en garantissant une gestion rigoureuse et efficace des activités administratives. Vos responsabilitésAu quotidien, vous êtes en charge de :

• Coordonner et optimiser la gestion des agendas

• Planifier les réunions et organiser les déplacements professionnels

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs

• Gérer le courrier entrant et sortant

• Contrôler et suivre les parapheurs

• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers et notes

• Transmettre les informations aux différents services

• Gérer les besoins logistiques (commandes, fournitures...)

• Assurer un suivi rigoureux des tableaux de bord de la Direction Vos missions transverses Selon l'activité, vous pourrez également :

• Apporter un soutien aux autres membres de l'équipe de direction

• Assurer la continuité de service en cas d'absence d'un(e) assistant(e), notamment auprès de la Secrétaire générale adjointe Votre profil:

Une expérience significative au sein d'un environnement ministériel ou d'une institution publique est exigée (préfecture, ministère, mairie, collectivité territoriale, etc.). Vos atouts- Rigueur et fiabilité

• Discrétion et sens de la confidentialité

• Réactivité et efficacité

• Diplomatie et maîtrise de soi