Responsable du service Echanges Internationaux et Coopération décentralisée F/H - Ville de Montreuil

Catégorie : A Filière: Administrative Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi d'attaché et par dérogation aux contractuels MISSION : Dans le cadre des politiques publiques de sa direction, coordonne l'activité des agents placés sous sa responsabilité et est le garant de la qualité du service rendu et de l'image de son service. Participe à la définition des politiques publiques relevant de son périmètre et les met en oeuvre. ACTIVITES PRINCIPALES:

• Participer à la définition des politiques publiques et orientations stratégiques au niveau de son service,les mettre en oeuvre opérationnellement et contribuer à leur évaluation.

• Coordonner et mobiliser ses équipes, participer à la réunion de direction, animer régulièrement des réunions de service et réunions transversales, développer les compétences des collaborateurs sous sa responsabilité, selon les nécessités du service.

• Manager les moyens humains et budgétaires alloués au service dans le cadre des procédures de la collectivité.

• Proposer, élaborer, formaliser et contrôler la mise en oeuvre des procédures utiles au bon fonctionnement de son service.

• Mettre en oeuvre les procédures transversales de la collectivité dans le cadre de l'organisation de sa direction : rédiger des projets de délibération dans son secteur d'activité, formaliser des mises en concurrence, participer à la préparation budgétaire.

• Valoriser l'image de la collectivité, la représenter dans certaines réunions, organiser des relations de qualité avec le public.

• Développer et animer les réseaux de partenaires internes et externes et les réseaux professionnels.

• Mettre en oeuvre la politique de communication. Savoir faire: Prendre des décisions opérationnelles qui concernent la gestion des moyens et les choix de méthode du travail quotidien des équipes Alerter sur les impacts des décisions prises lors des réunions Sensibiliser sur les opportunités et les risques encourus par la collectivité (financiers ou juridiques notamment) Définir un projet de service en déclinaison du projet de sa direction Optimiser l'organisation du service Décliner les objectifs prioritaires du service Mettre en oeuvre des outils de programmation (schémas directeurs, PPI, etc.) les processus et des procédures de contrôle au sein du service Conduire les projets transversaux ou sectoriels dont le service à la chargeSavoirs Expertises liées aux missions du service Règles juridiques et financières applicables aux collectivités locales Règles et procédures de la collectivité Politiques publiques, organisation et objectifs de la collectivité Fondements et enjeux de l'action publique Instances, processus, circuits de décision et fonctionnement des assemblées délibérantes Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques dans son domaine d'activité Techniques managériales Savoir-être Avoir des capacités d'adaptation et de conduite du changement Anticiper, prévenir et réguler les tensions dans les équipes Développer le bien-être au travail de ses collaborateurs Animer des réunions