RESPONSABLE DU PÔLE SOCIAL ET COMPTABILITE

La Ville de Saint-Priest, agréable commune verdoyante, située à l'Est de la région lyonnaise compte environ 49 000 habitants. Le centre socio-culturel Louis Braille, situé en partie en quartier politique de la Ville, recherche son (sa) nouveau (elle) responsable du Pôle social et comptabilité. Mission globale :

Sous l'autorité de la directrice, le (la) responsable du Pôle social et comptabilité a pour mission de faciliter la mise en œuvre de l'ensemble des actions collectives ou individuelles et des services en cohérence avec le projet social et le projet famille de la structure en permettant administrativement, une transversalité d'actions. L'association emploie par an en moyenne 12 ETP.

Vous rejoignez une équipe de travail pluridisciplinaire avec laquelle vous collaborez (vous serez l'unique comptable de la structure). Missions principales :

Tenir et contrôler la comptabilité : enregistrement des données comptables, gestion des arborescences analytiques des comptes, lettrage, rapprochements bancaires, effectuer l'arrêté des comptes en lien avec le Commissaire aux comptes (bilan, compte de résultat et annexes, analyse financière avec la direction), suivi des immobilisations, etc. ;

Préparer le budget annuel de l'association avec la direction, préparation d'argumentation pour le Conseil d'administration et les comités de gestion avec les financeurs, enregistrement du BP, transmission aux financeurs, etc. ;

Produire des outils d'analyse financière et budgétaire : proposer des outils, élaborer un plan de trésorerie, réaliser le suivi de la trésorerie (banques + caisse), notes de frais ;

Elabore des outils de suivi des subventions (y compris sur les portails financeurs), calcul, suivi et reporting des prestations CAF ;

Assurer les paiements et le suivi des encaissements : contrôle de la caisse, avance de caisses, enregistrement des dépenses, contrôle, assurer les remises en banques, facturation en lien avec le logiciel d'inscription Noé, litiges

Assurer la mise en place de procédures internes de contrôle et leur exécution ;

Assurer la préparation des documents administratifs du personnel : contrats de travail sur consigne de la direction, DPAE, arrêts de travail et suivi des indemnités journalières,

documents solde de tout compte, calcul et suivi des heures du personnel, assurer les différentes déclarations liées aux organismes sociaux, suivi de la Mutuelle employeur ; Etablir les salaires (une vingtaine par mois) sur AIGA (formation possible), les déclarations sociales et fiscales, le suivi des congés, le suivi des dossiers de formation avec l'OPCO,

Médecine du travail, etc. ;

Activité transversale : participe à la vie du centre social, apporte un soutien à la direction et à certaines activités d'accueil en cas de nécessité. Formation requise :

Formation supérieure validée en comptabilité de 2 ans minimum (ex : BTS comptabilité & gestion, complétée par 2 années d'expérience minimum (maitrise de la paie, bilan & comptabilité). Compétences techniques :

• Utilisation des logiciels métiers,

• Respect et mise en application des obligations légales sociales et fiscales,

• Veille permanente des réglementations,

• Organisation et gestion du temps,

• Analyse des situations, des données,

• Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,

• Travail en équipe pluridisciplinaire,

• Participation active aux réunions,

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et comptables. Idéalement AIGA : CLOE (paie et comptabilité). Compétences personnelles :

• Organisation et rigueur administrative,

• Autonomie et gestion des priorités,

• Respect des délais,

• Posture professionnelle d'observation et de non-jugement, discrétion et devoir de réserve,

• Bonne communication et bonnes qualités relationnelles,

• Disponibilité, écoute, sens du dialogue,

• Adaptabilité aux spécificités liées aux différents équipements,

• Esprit d'équipe et soli