Responsable administratif (H/F)

Association de la Garde Médicale de Paris (GMP), recherche pour la gestion de la permanence des soins ambulatoires sur Paris avec les maisons médicales de garde Missions principales

Organisation et pilotage administratif de l'association

Supervision de la gestion des Maisons Médicales de Garde (MMG)

Interface entre la présidence, les équipes médicales, le Samu, les institutions, les partenaires

Coordination du personnel administratif

Gestion financière et budgétaire, en lien avec l'expert-comptable

Contrôle, validation et suivi des plannings, listes et bilans annuels des MMG

Gestion des litiges et réclamations des patients Activités et responsabilités

Gestion administrative et relation institutionnelle

Contrôle et gestion des plannings et listes (création, vérification, envoi aux hôpitaux et services concernés)

Suivi des relations avec le Samu de Paris, les directions des hôpitaux, et l'ARS

Préparation et envoi des bilans annuels qualitatifs, budgétaires et prévisionnels

Organisation des réunions de l'association : AG, CA

Adaptation aux protocoles et suivi de leur application

Gestion du personnel

Encadrement des assistantes administratives et secrétaires

Encadrement des hôtes d'accueil des MMG (partenaire associatif Travail Au Clair)

Suivi des paiements des salaires, congés, absences (paie gérée par le comptable)

Gestion financière

Suivi des budgets prévisionnels et des subventions (préparation, suivi, relance auprès de l'ARS)

Paiement et pointage des honoraires et loyers, gestion de la DAS 2 (déclarations annuelles)

Paiement des fournisseurs

Organisation et participation aux réunions comptables et bilans avec l'expert-comptable/commissaire aux comptes

Gestion des équipements et services

Gestion des commandes de matériel médical et des fournisseurs

Suivi des factures, paiements et pointage des opérations bancaires

Mise a jour du site web Integration des nouveaux membres et suivi des membres Compétences et aptitudes requises

Organisation, rigueur et disponibilité

Travail en autonomie

Capacité de prise de décision et gestion des conflits

Travail d'équipe

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques de base

Bon relationnel et compétences en communication orale et écrite

Réactivité, gestion des urgences et sens des priorités Conditions d'exercice

Horaires variables selon l'activité

Possibilité d'organiser son travail Télétravail avec 1 journée /semaine dans nos locaux situé au sein de l'hôpital Necker, rue de Sèvres à Paris, quelques rares interventions sur sites des MMG requises par an

Disponibilité occasionnelle les week-ends/ou en soirée pour gestion ponctuelle de problème et réunions du conseil d'administration

Temps partiel à 60 %, soit 91 heures par mois

Rémunération selon expérience et grille de la convention collective