Référent-e fonctionnel-le des applications de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS : MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Le/La Technicien-ne exerce ses fonctions au sein du Service de la Formation des UFRs de Médecine et de Pharmacie et contribuera au déploiement du nouveau logiciel de scolarité, PEGASE.

Il/Elle sera placé-e sous l'autorité conjointe des Responsables des Pôles de Scolarités « Santé » et « Transversales » au sein des UFRs de Médecine et de Pharmacie. Il/elle travaillera également en lien fonctionnel avec la Direction de la Formation. ACTIVITES ESSENTIELLES : • Participer à la mise en œuvre de l'offre de formation de l'établissement via le logiciel APOGEE et à la transition vers PEGASE. • Participer aux réunions d'information, ateliers et formations organisés dans le cadre du projet PEGASE et assurer un reporting régulier auprès de l'équipe projet sur les tests liés au périmètre ainsi que les pistes d'amélioration • Participer aux activités de scolarité afin d'être en mesure de faire les corrélations nécessaires avec le déploiement du nouvel outil • Accompagner les scolarités dans la gestion des étudiants et des enseignements au travers des différentes applications (APOGEE, Diva, eCandidat, UCAPréins,...) : assister et former les utilisateurs • Accompagner les composantes de l'UCA dans l'évolution et la mise en place de nouveaux outils, • Suivre et participer à la mise en place des évolutions liées aux différentes applications du domaine d'activité, • Participer à l'animation les différentes sessions et/ou ateliers de formation à l'attention des personnels de scolarité. Produire et diffuser les supports adaptés (guides, procédures) • Participer à l'élaboration des règles de fonctionnement et d'utilisation de l'application • Effectuer les actions et processus de gestion courante de l'application en place dans toutes ses dimensions (assistance, gestion des incidents, qualité de service, formation) • Participer à l'animation du réseau des acteurs liés au fonctionnement de l'application PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES REQUISES :

Connaissances : • Connaissance du fonctionnement général de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

• Système de gestion de base de données • Architecture et environnement technique des systèmes d'informations • Anglais technique (connaissance générale) Compétences opérationnelles : • Savoir synthétiser les difficultés et problèmes rencontrés, • Analyser les problèmes • Savoir identifier les priorités et organiser son activité selon les contraintes et les échéances • Savoir communiquer, informer et partager ses connaissances • Appliquer la réglementation et respecter les procédures et notes de cadrages • Gérer un système de base de données (application) • Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle • Accompagner les changements • Communiquer et faire preuve de pédagogie • Utiliser un service d'assistance • Travailler en équipe et en autonomie • Savoir intégrer les innovations et les réformes Compétences comportementales : • Sens de l'organisation • Sens relationnel • Rigueur / Fiabilité • Réactivité • Sens de la confidentialité PREREQUIS / FORMATION souhaitée : • DUT, BTS, Licence Pro • Domaine de formation souhaité : filière informatique SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE : • Rémunération : base INM 373 soit 1836.20€ brut mensuel + prime de 350€ brut • Horaires à adapter selon les périodes de fortes activités (ponctuelles ou anticipées) • Déplacement possible dans les centres d'examens • Manutention possible • Participation aux frais de transports en commun • Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels - • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/) • Accès parking • Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail • En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense. Informations disponibles ici.