Publiée le 4 avril 2026 · Source : France Travail
RESPONSABILITÉS : La/Le secrétaire est un référent opérationnel dans le service de Médecine et Santé au Travail pour les établissements du GHS et pour certains dossiers transversaux.
Il/Elle est placé(e) sous la responsabilité opérationnelle de l'encadrement médical de l'équipe et sous la responsabilité hiérarchique du cadre de santé du service. Il/Elle est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du médecin cheffe de service.
Il/Elle collabore avec l'équipe médicale, l'infirmier du service et en transversal HCL.
Constitution de l'équipe du GHS : 4 médecins, 5 infirmiers, 3 secrétaires, 2 psychologue, 1 cadre de santé.
Les missions : • Gestion des agendas des médecins : prise de rendez-vous et organisation de réunions; • Gestion des appels téléphoniques; • Gestion de la messagerie électronique du service; • Gestion des courriers reçus ou à émettre (tri, frappe, mise en forme, etc.); • Suivi de demandes diverses (petits travaux, commande de fournitures et matériels, etc.); • Frappe ou mise en forme de lettres types, comptes rendus, diapositives, cours et protocoles, etc. • Accueil présentiel et téléphonique des agents, et leur orientation avec diffusion d'informations d'ordre général; • Gestion des convocations pour les visites à caractère obligatoire; • Aide à la préparation des campagnes de prévention avec création d'affiches; • Saisie de données. PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications • Etre titulaire d'un diplôme de secrétariat; • Expérience souhaitée.
Compétences • Sens de l'accueil
• Disponibilité, capacité d'écoute; • Sens du travail en équipe
• Capacité à transmettre les informations; • Capacité à répondre à une diversité de demandes simultanées; • Prise d'initiatives dans le périmètre de la fonction et des responsabilités; • Maitrise du Pack Office indispensable.
Savoir être • Communication mesurée et adaptée au contexte et aux interlocuteurs; • Aptitude aux relations humaines : médiation, gestion du stress et maitrise de soi; • Sens de la hiérarchie, des responsabilité et de l'exemplarité; • Autonomie et capacité d'initiatives dans le périmètre du poste.
Conditions • Poste à temps plein en 37h30 par semaine, classé à repos fixes, sans télétravail et soumis au pointage; donnant droit à 28 CA + 15 RTT sur le base d'une année pleine. • Affectation GHS
• Déplacements possibles sur les différents établissements HCL; • Amplitude horaire 8h-17h, adaptable à l'organisation du travail et aux contraintes liées à l'activité; • Modifications de planning en interne : pas de suppléance extérieure à l'équipe;
le poste est à pourvoir en CDD
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Qui sommes-nous? Jungheinrich compte parmi les leaders mondiaux du secteur de l'intralogistique. Dans le monde ce sont 18 000 collaborateurs, et en France, première filiale de distribution, nous somme
Votre rôle ? Vous aurez comme principales missions le contrôle des caisses et remises en banques, la collecte auprès des fournisseurs des éléments de création. Vous serez un appui au Directeur Financi