Hôtesse d'Accueil / Assistante Administrative (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre résidence d'Ermont, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDI ; pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l'esprit d'équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l'établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique :

• Accueil et accompagnement des résidents, Familles et visiteurs Administratif :

• Saisie et contrôle des éléments de facturation

• Gestion du courrier

• Réalisation d'affichages : menus, planning animations, éphémérides ... Gestion des services de la résidence :

• Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées

• Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas

• Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative :

• Préparation et constitution des dossiers de location

• Suivi administratif du recouvrement des loyers Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d'assurer la continuité de services. Permis B et formation SST appréciés.